Agent d'accueil de la Mairie et de l'Agence Postale Communale
Offre n° O057251107001245
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND'RUE, Amanvillers (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
17/12/2025
Date limite de candidature
09/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION 1 : AGENT D’ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; traitement des dossiers d’urbanisme, secrétariat général, communication…
MISSION 2 : AGENCE POSTALE
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; traitement des dossiers d’urbanisme, secrétariat général, communication…
MISSION 2 : AGENCE POSTALE
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
- Réceptionner et diriger les appels téléphoniques
- Diriger les mails arrivant sur la boîte mail « Accueil » de la mairie
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants et sortants
- Réceptionner et établir les demandes de documents administratifs
- Suivre et traiter des demandes d’information du public
ETAT CIVIL : Tenue et mise à jour des registres
- Gestion des dossiers des mariages et pacs,
- Instruction et constitution des actes, changement de nom...
- Gestion du recensement civique
URBANISME
- Renseigner, réceptionner et traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer le suivi des dossiers
GESTION LOCATIVE
- Réceptionner les demandes locatives
- Etablir les contrats
- Assurer le lien avec le service comptable en transmettant
- Gestion du planning des réservations de la Salle des Fêtes
COMMUNICATION et SECRETARIAT
- Etablir des courriers
- Rédiger et envoyer des communications aux chargés de Panneau Pocket et autres supports de communications de la Mairie
- Etablir des supports de communication : flyers, affiches...
MISSION 2
GESTION DE L’AGENCE POSTALE
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion des stocks
- Gestion de la caisse
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
- Réceptionner et diriger les appels téléphoniques
- Diriger les mails arrivant sur la boîte mail « Accueil » de la mairie
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants et sortants
- Réceptionner et établir les demandes de documents administratifs
- Suivre et traiter des demandes d’information du public
ETAT CIVIL : Tenue et mise à jour des registres
- Gestion des dossiers des mariages et pacs,
- Instruction et constitution des actes, changement de nom...
- Gestion du recensement civique
URBANISME
- Renseigner, réceptionner et traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer le suivi des dossiers
GESTION LOCATIVE
- Réceptionner les demandes locatives
- Etablir les contrats
- Assurer le lien avec le service comptable en transmettant
- Gestion du planning des réservations de la Salle des Fêtes
COMMUNICATION et SECRETARIAT
- Etablir des courriers
- Rédiger et envoyer des communications aux chargés de Panneau Pocket et autres supports de communications de la Mairie
- Etablir des supports de communication : flyers, affiches...
MISSION 2
GESTION DE L’AGENCE POSTALE
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion des stocks
- Gestion de la caisse
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
Profils recherchés
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et des Service à la Population
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, publisher…)
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
- Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et des Service à la Population
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, publisher…)
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
Contact et modalités de candidature
Contact
0387534167
Informations complémentaires
merci d'adresser la candidature par mail ou de la déposer en mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.