Agent administratif chargé(e) de l’urbanisme, du traitement d’affaires générales et de la communication
Offre n° O057260605000298
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
122, rue Nationale, Hambach (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de HAMBACH recrute pour ses services un(e) agent administratif chargé(e) de l’urbanisme, du traitement d’affaires générales et de la communication à temps complet, placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales
Urbanisme :
Accueil et accompagnement des administrés.
Aide à l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme au regard des règles du code de l’urbanisme et du PLU. (déclarations préalables, certificats d’urbanisme-DIA-Enseignes).
Suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels.
Participation à l’élaboration et au suivi des documents d’urbanisme.
Rédaction des arrêtés et préparation des dossiers pour les instances.
Rédaction des arrêtés (d’occupation du domaine public, de voirie, de circulation…), traitement des DICT.
Rédaction des courriers, notes, rapports, comptes rendus et divers documents administratifs.
Suivre l'évolution de la réglementation.
Classement du service.
Communication :
Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe.
Rédiger les contenus destinés aux différents supports de communication (articles, discours, site internet, réseaux sociaux).
Assurer l'animation et la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, du panneau d’affichage.
Affaires générales :
Rédaction courriers et certificat divers.
Traitement des demandes, apporter de l’aide ou assister les élus, régler avec eux certaines affaires, échanger des informations, alerter sur d’éventuels problèmes.
Préparation des documents.
Collecte d’informations nécessaires au suivi de dossier.
Rédaction de convention ou servitude, acte administratif et arrêtés.
Classement.
Ponctuellement :
Modification, révision du PLU ; dossier enquête publique (préfectorale, communale).
Révision PCS.
Afin d'assurer la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en remplacement ou en renfort ;
• Orienter les usagers et répondre aux demandes de premier niveau ;
• Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement, prise de rendez-vous, mise en forme de documents, suivi de dossiers simples) ;
• Participer à l'organisation matérielle des réunions et instance.
• Moyens mis à disposition :
Matériel de bureautique : téléphone fixe, ordinateur fixe et/ou portable, imprimante scanner
Logiciels métiers, outils numériques
Logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion
Voiture de service en cas de nécessité avec ordre de mission ponctuel.
• Conditions générales
Travail en bureau
Horaires réguliers sauf commission
Réunions en lien avec le poste
Déplacements sur le territoire de la collectivité, visites de terrain
• Rémunération et avantages sociaux
Statutaire / Régime indemnitaire/ participation prévoyance et complémentaire santé
• Missions principales
Urbanisme :
Accueil et accompagnement des administrés.
Aide à l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme au regard des règles du code de l’urbanisme et du PLU. (déclarations préalables, certificats d’urbanisme-DIA-Enseignes).
Suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels.
Participation à l’élaboration et au suivi des documents d’urbanisme.
Rédaction des arrêtés et préparation des dossiers pour les instances.
Rédaction des arrêtés (d’occupation du domaine public, de voirie, de circulation…), traitement des DICT.
Rédaction des courriers, notes, rapports, comptes rendus et divers documents administratifs.
Suivre l'évolution de la réglementation.
Classement du service.
Communication :
Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe.
Rédiger les contenus destinés aux différents supports de communication (articles, discours, site internet, réseaux sociaux).
Assurer l'animation et la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, du panneau d’affichage.
Affaires générales :
Rédaction courriers et certificat divers.
Traitement des demandes, apporter de l’aide ou assister les élus, régler avec eux certaines affaires, échanger des informations, alerter sur d’éventuels problèmes.
Préparation des documents.
Collecte d’informations nécessaires au suivi de dossier.
Rédaction de convention ou servitude, acte administratif et arrêtés.
Classement.
Ponctuellement :
Modification, révision du PLU ; dossier enquête publique (préfectorale, communale).
Révision PCS.
Afin d'assurer la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en remplacement ou en renfort ;
• Orienter les usagers et répondre aux demandes de premier niveau ;
• Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement, prise de rendez-vous, mise en forme de documents, suivi de dossiers simples) ;
• Participer à l'organisation matérielle des réunions et instance.
• Moyens mis à disposition :
Matériel de bureautique : téléphone fixe, ordinateur fixe et/ou portable, imprimante scanner
Logiciels métiers, outils numériques
Logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion
Voiture de service en cas de nécessité avec ordre de mission ponctuel.
• Conditions générales
Travail en bureau
Horaires réguliers sauf commission
Réunions en lien avec le poste
Déplacements sur le territoire de la collectivité, visites de terrain
• Rémunération et avantages sociaux
Statutaire / Régime indemnitaire/ participation prévoyance et complémentaire santé
Profils recherchés
Profils recherchés
• Savoirs faire :
Instruire et suivre des dossiers complexes.
Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires.
Organiser et prioriser l’activité du service.
Travailler en transversalité avec les différents services.
Assurer un suivi rigoureux des procédures et délais réglementaires.
Archivage et classement des documents relatifs à ce poste.
Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires.
• Savoirs socioprofessionnels :
Code de l’Urbanisme, Code de la construction et de l’habitation, code de l’environnement, code civil.
Procédures de répression du code de l’urbanisme (mise en demeure, ...).
PLU, PLUI, cadastre.
Fiscalité de l'urbanisme.
Terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers.
• Savoirs généraux :
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication numérique.
Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.
Respect des obligations des fonctionnaires.
Devoir de réserve et sens du service public.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité et capacité d’adaptation.
• Savoirs faire :
Instruire et suivre des dossiers complexes.
Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires.
Organiser et prioriser l’activité du service.
Travailler en transversalité avec les différents services.
Assurer un suivi rigoureux des procédures et délais réglementaires.
Archivage et classement des documents relatifs à ce poste.
Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires.
• Savoirs socioprofessionnels :
Code de l’Urbanisme, Code de la construction et de l’habitation, code de l’environnement, code civil.
Procédures de répression du code de l’urbanisme (mise en demeure, ...).
PLU, PLUI, cadastre.
Fiscalité de l'urbanisme.
Terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers.
• Savoirs généraux :
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication numérique.
Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.
Respect des obligations des fonctionnaires.
Devoir de réserve et sens du service public.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387981363
Informations complémentaires
Dépôt de candidature par mail ou en mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.