Finalité du métier:

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d'objectifs, de coûts et de délais.

Contexte du poste:

Au sein de la DMPL, le secteur Maîtrise d'Ouvrage et Programmation du service Gestion Patrimoniale et Programmation, assure les missions classiques de maîtrise d'ouvrage au sens de la loi MOP, pour les opérations d'investissements et les dragages du port de Boulogne-sur-Mer - Calais. L'équipe est constituée d'un responsable de secteur, de deux programmistes, de deux responsables de projet " opérations de travaux ", et de 3 responsables de projet environnements.
Le responsable de projet est le pilote des opérations qui lui sont confiées, tant au niveau de la définition du besoin à satisfaire, que de l'élaboration des éléments permettant de préciser la commande au maître d'œuvre (préprogramme et programme). Il est le garant du respect des procédures et règlementations en vigueur.

Activités du métier:

Contribuer à la sécurisation de l'Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l'interface avec l'instance de coordination des projets de l'administration ,
Assurer l'ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l'opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d'action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d'accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l'équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s'appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d'aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d'évaluation, rapport de capitalisation,...) ,
Dans une dynamique d'anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l'alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.

Activités spécifiques:
- Être un appui au responsable de secteur pour l'élaboration du plan pluriannuel de travaux (proposition de variantes techniques, etc.) ;
- Assurer une expertise pour le maître d'ouvrage en contrôlant et analysant les rapports produits en phase étude (AVP et PRO) ainsi que le DCE, vérifier qu'ils correspondent au programme et si besoin, piloter la mise à jour de ce dernier pour qu'il soit mis en cohérence, apporter une assistance aux autres services et départements de la Direction en s'assurant si nécessaire l'appui de bureaux d'études experts en fonction de la complexité des projets ;
- Écrire les marchés relatifs à la MO (SPS, expertise technique, contrôle extérieur...) et piloter le déroulement des phases consultation et notification, piloter les consultations, analyse des offres, commandes... ;
- Participer à la budgétisation des opérations notamment dans le cadre du montage et du pilotage de dossiers permettant de disposer de financement tiers FEDER...) ;
- Assurer la rédaction et la mise à jour des préprogrammes et programmes ;
- Piloter les aspects " hygiène et sécurité " sur les marchés gérés par la DMPL (notamment dragage, mais hors travaux en régie) et gérer les contrats de coordination SPS, piloter la rédaction des plans de préventions, prendre connaissance, appliquer et faire appliquer les consignes issues de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail ;
- Collaborer avec le responsable de projet " Environnement " au pilotage des dossiers d'autorisation (LSE) et au déroulement des enquêtes publiques ;
- Identifier les risques liés à l'intervention et appliquer les procédures pour s'en protéger,
- Participer à l'évaluation des risques professionnels relatifs à son domaine d'intervention ;
- Suivre pour le compte du maître d'ouvrage les opérations de travaux et de dragage ;
- Assurer une veille réglementaire et technique, participer aux groupes de travail thématiques (AIPCN, LCPC...) et partager les connaissances ;
- Piloter la production des supports de présentation et en assurer la présentation ;
- Piloter les éventuelles études et expertises de développement du port.

Conditions de travail:

Complexités relationnelles
Travail sur écran
Horaires variables
Possibilité de réunions tardives
Contraintes de congés pour assurer la continuité de service.

Mobilité sur le territoire régional, notamment sur les sites de Calais (résidence administrative), de Boulogne-sur-Mer et de Lille, et sur le territoire national, notamment dans le cadre de formations techniques spécifiques dispensées à Paris, au Havre, à Rouen... ou de colloques pilotés par le CEREMA...

Bonne condition physique requise : travail en hauteur (bord à quai...), et sur l'eau (embarcation)

Relations fonctionnelles avec de nombreux partenaires

Niveau I (bac+5) ou expériences professionnelles équivalentes particulièrement dans les filières génie-civil, génie-portuaire
Anglais : lu et écrit
Permis B obligatoire