Gestionnaire en ressources humaines (F/H)
Offre n° O059250915001186
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un gestionnaire R.H (F/H) sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux au sein du pool Accueil des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des agents et administrés
Piloter l’accueil physique et téléphonique de la direction RH, en garantissant un niveau d’expertise et de réactivité élevé :
- Accueillir, informer et orienter les agents et le public (dépôt de candidature, demandes administratives) avec une connaissance approfondie des procédures RH et de l’organisation de la collectivité.
- Analyser les demandes pour identifier les enjeux sous-jacents et proposer des solutions adaptées, en lien avec les services compétents.
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles (urgences, tensions) et assurer la médiation si nécessaire.
- Former et superviser les agents d’accueil (catégorie C) sur les bonnes pratiques et les circuits d’information.
Gestion administrative des dossiers RH :
Assurer la relecture et la correction des projets d’arrêtés individuels de carrière (avancements, détachements, sanctions, etc.) :
- Vérifier la conformité juridique et réglementaire des actes avant signature.
- Proposer des ajustements en cas d’erreur ou d’incohérence, en s’appuyant sur les textes en vigueur.
Gérer les décisions RH en lien direct avec l’élue municipale RH et s’assurer de la complétude des éléments transmis pour signature
Assurer le contrôle de légalité :
- Préparer et envoyer à la Préfecture les actes RH soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions), en garantissant le respect des délais et des procédures.
- Suivre les retours de la Préfecture et coordonner les corrections si nécessaire.
Pilotage des processus administratifs et logistiques
Superviser la gestion du courrier et des documents RH :
- Réceptionner, enregistrer et contrôler la conformité des documents avant distribution ou archivage.
- Centraliser et analyser les données issues des tableaux de suivi (statistiques d’accueil, délais de traitement) pour optimiser les processus.
Coordonner la gestion des parapheurs (départ/arrivée) et suivre les circuits de validation, en alertant les responsables en cas de retard ou d’anomalie.
- Mettre à la signature électronique les arrêtés RH et assurer leur transmission aux services concernés (Préfecture, services internes).
Rôle de référent RH pour les agents de la direction :
- Saisie des arrêts maladie
- Régularisations des heures de travail
- Accompagnement à la prise de poste et relais avec la DSI pour les besoins informatiques
Appui technique et conseil aux services RH
Apporter un appui technique aux services RH :
- Participer à l’élaboration des actes administratifs (arrêtés, décisions) et garantir leur conformité.
- Contribuer à mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions des arrêtés de délégation de signature.
Réaliser les badges des agents et superviser leur distribution, en garantissant la sécurité et la traçabilité des accès.
Participer à la gestion des stocks de fournitures (ramettes, matériel) et négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts.
Relations fonctionnelles
❱ en interne :
- travail en équipe au sein du service,
- être l’interface entre les différents services des ressources humaines,
- relations quotidiennes avec les agents de la direction et de la collectivité,
- relations quotidiennes avec les assistantes de directions du D.G.S., des D.G. et des directions,
❱ en externe :
- contact avec le public pour le dépôt de candidatures,
- relations avec des prestataires, partenaires, etc.
Piloter l’accueil physique et téléphonique de la direction RH, en garantissant un niveau d’expertise et de réactivité élevé :
- Accueillir, informer et orienter les agents et le public (dépôt de candidature, demandes administratives) avec une connaissance approfondie des procédures RH et de l’organisation de la collectivité.
- Analyser les demandes pour identifier les enjeux sous-jacents et proposer des solutions adaptées, en lien avec les services compétents.
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles (urgences, tensions) et assurer la médiation si nécessaire.
- Former et superviser les agents d’accueil (catégorie C) sur les bonnes pratiques et les circuits d’information.
Gestion administrative des dossiers RH :
Assurer la relecture et la correction des projets d’arrêtés individuels de carrière (avancements, détachements, sanctions, etc.) :
- Vérifier la conformité juridique et réglementaire des actes avant signature.
- Proposer des ajustements en cas d’erreur ou d’incohérence, en s’appuyant sur les textes en vigueur.
Gérer les décisions RH en lien direct avec l’élue municipale RH et s’assurer de la complétude des éléments transmis pour signature
Assurer le contrôle de légalité :
- Préparer et envoyer à la Préfecture les actes RH soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions), en garantissant le respect des délais et des procédures.
- Suivre les retours de la Préfecture et coordonner les corrections si nécessaire.
Pilotage des processus administratifs et logistiques
Superviser la gestion du courrier et des documents RH :
- Réceptionner, enregistrer et contrôler la conformité des documents avant distribution ou archivage.
- Centraliser et analyser les données issues des tableaux de suivi (statistiques d’accueil, délais de traitement) pour optimiser les processus.
Coordonner la gestion des parapheurs (départ/arrivée) et suivre les circuits de validation, en alertant les responsables en cas de retard ou d’anomalie.
- Mettre à la signature électronique les arrêtés RH et assurer leur transmission aux services concernés (Préfecture, services internes).
Rôle de référent RH pour les agents de la direction :
- Saisie des arrêts maladie
- Régularisations des heures de travail
- Accompagnement à la prise de poste et relais avec la DSI pour les besoins informatiques
Appui technique et conseil aux services RH
Apporter un appui technique aux services RH :
- Participer à l’élaboration des actes administratifs (arrêtés, décisions) et garantir leur conformité.
- Contribuer à mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions des arrêtés de délégation de signature.
Réaliser les badges des agents et superviser leur distribution, en garantissant la sécurité et la traçabilité des accès.
Participer à la gestion des stocks de fournitures (ramettes, matériel) et négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts.
Relations fonctionnelles
❱ en interne :
- travail en équipe au sein du service,
- être l’interface entre les différents services des ressources humaines,
- relations quotidiennes avec les agents de la direction et de la collectivité,
- relations quotidiennes avec les assistantes de directions du D.G.S., des D.G. et des directions,
❱ en externe :
- contact avec le public pour le dépôt de candidatures,
- relations avec des prestataires, partenaires, etc.
Profils recherchés
Savoir-faire
❱ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des procédures RH et de la réglementation en vigueur.
❱ Connaissance des missions des directions,
❱ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes,
❱ Bonne expression orale et écrite,
❱ Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Savoir-être :
❱ Capacité à analyser, rédiger et corriger des actes administratifs
❱ Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
❱ Maîtrise des règles de base de l’accueil,
❱ Qualités d’accueil et d’écoute, de disponibilité,
❱ Bonne présentation,
❱ Aptitude à gérer les situations de stress,
❱ Sens de la confidentialité, de la diplomatie et de la pédagogie,
❱ Capacité à gérer les priorités,
❱ Sens de l’organisation, méthodique, rigoureux,
❱ Garant de l’image du service public,
❱ Sens de l’initiative et de l’autonomie,
❱ Capacité à travailler en équipe.
❱ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des procédures RH et de la réglementation en vigueur.
❱ Connaissance des missions des directions,
❱ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes,
❱ Bonne expression orale et écrite,
❱ Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Savoir-être :
❱ Capacité à analyser, rédiger et corriger des actes administratifs
❱ Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
❱ Maîtrise des règles de base de l’accueil,
❱ Qualités d’accueil et d’écoute, de disponibilité,
❱ Bonne présentation,
❱ Aptitude à gérer les situations de stress,
❱ Sens de la confidentialité, de la diplomatie et de la pédagogie,
❱ Capacité à gérer les priorités,
❱ Sens de l’organisation, méthodique, rigoureux,
❱ Garant de l’image du service public,
❱ Sens de l’initiative et de l’autonomie,
❱ Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
38 heures par semaine du mardi au samedi
Présence obligatoire pendant les horaires d’ouverture de l’accueil R.H. (9h-12h/14h-17h)
Statuaire + Régime intermédiaire Ville de Roubaix
Cadre d'emploi des Rédacteurs
Conditions:
Poste ouvert spécialement dans le cadre du dispositif de promotion par voie de détachement des agents en situation de handicap (article 93 de la Loi 2019-828 du 6 août 2019);
Le candidat doit constituer un dossier en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle et fournir le justificatif d'appartenance à l'une des catégorie de bénéficiaires de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-13 du code du travail.
Présence obligatoire pendant les horaires d’ouverture de l’accueil R.H. (9h-12h/14h-17h)
Statuaire + Régime intermédiaire Ville de Roubaix
Cadre d'emploi des Rédacteurs
Conditions:
Poste ouvert spécialement dans le cadre du dispositif de promotion par voie de détachement des agents en situation de handicap (article 93 de la Loi 2019-828 du 6 août 2019);
Le candidat doit constituer un dossier en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle et fournir le justificatif d'appartenance à l'une des catégorie de bénéficiaires de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-13 du code du travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.