Contrôleur documentaire (F/H)

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Offre n° O060230300991660
Publiée le 01/08/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
SOCIETE DU CANAL SEINE-NORD EUROPE (EPIC)
23 place d'Armes
60200 COMPIEGNE
Lieu de travail
COMPIEGNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Emploi contractuel de cat. B
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement (DQHSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l'ensemble des intervenants.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge de :

- Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document, veiller au respect et à l'utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu'elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document

- Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l'annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d'accès aux sites SharePoint, bibliothèques..., gérer la confidentialité des documents, gérer les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins

- Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d'exploitation, d'administration) des outils GED

- Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet

- Participer à l'établissement ou à la mise à jour des procédures ou instructions de gestion documentaire

- Participer aux réunions internes et aux réunions avec l'AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux

- Participer à la mise en place de l'outil Mezzoteam
Profils recherchés
De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.

Vous êtes rigoureux (se)

Vous êtes organisé(e)

Vous êtes force de proposition

Vous avez une capacité à travailler en équipe

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Contact

Contact
0344407490
Informations complémentaires
POUR POSTULER

VOIE DE RECRUTEMENT
CDI de droit privé – statut ETAM– convention collective SYNTEC
Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)

CONTACT

Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement au format PDF ou JPEG à : recrutement@scsne.fr sous la référence : DQHSE-CD-2023-02

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.