Un Assistant de direction (H/F)
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Offre n° O061230501045682
Publiée le 24/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
24/06/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.
Nous recherchons : Un Assistant de direction (H/F)
Poste à temps plein basé à ALENCON - Contrat à durée déterminée 6 mois
Catégorie C - Filière ADMINISTRATIVE - REF 107-2023
Pour la Direction de la communication.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.
Nous recherchons : Un Assistant de direction (H/F)
Poste à temps plein basé à ALENCON - Contrat à durée déterminée 6 mois
Catégorie C - Filière ADMINISTRATIVE - REF 107-2023
Pour la Direction de la communication.
Missions / conditions d'exercice
- Assister le Directeur dans l'exercice de ses missions :
o Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
o Organisation matérielle, planification des réunions
o Accueil physique et téléphonique, filtrer les appels
o Exécution des tâches bureautiques, gestion du courrier,
o Rédaction de courriers, rapports et délibérations, piger la presse locale
o Participer à certaines réunions de travail, suivi de projets
o Classement et archivage des dossiers,
o Assurer le paiement des factures,
o Gestion de stock des objets de communication
o Gestion des demandes spécifiques du Cabinet du Président
o Soutien à l'événement dans l'organisation et la logistique.
o Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
o Organisation matérielle, planification des réunions
o Accueil physique et téléphonique, filtrer les appels
o Exécution des tâches bureautiques, gestion du courrier,
o Rédaction de courriers, rapports et délibérations, piger la presse locale
o Participer à certaines réunions de travail, suivi de projets
o Classement et archivage des dossiers,
o Assurer le paiement des factures,
o Gestion de stock des objets de communication
o Gestion des demandes spécifiques du Cabinet du Président
o Soutien à l'événement dans l'organisation et la logistique.
Profils recherchés
Profil : Catégorie C
Idéalement vous possédez un BTS assistant de direction et vous connaissez ou êtes en capacité d'utiliser les logiciels Word, Excel.
Rigoureux, organisé, possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
Réactif, avec le sens du service public et du travail en équipe.
Grande disponibilité durant les manifestations programmées.
Idéalement vous possédez un BTS assistant de direction et vous connaissez ou êtes en capacité d'utiliser les logiciels Word, Excel.
Rigoureux, organisé, possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
Réactif, avec le sens du service public et du travail en équipe.
Grande disponibilité durant les manifestations programmées.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CONTACT
M. Patrick JOUBERT, Directeur de la communication au 02.33.81.60.00 poste 61220
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l'entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, ...)
M. Patrick JOUBERT, Directeur de la communication au 02.33.81.60.00 poste 61220
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l'entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, ...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.