AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL
Offre n° O061260608001483
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 25, Mortagne-au-Perche (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire + ISFE + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Mortagne au Perche de plus de 3 500 habitants recrute un agent en charge de l'état civil pour son service à la population
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actes d’état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE,
- Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême,
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives,
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales,
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC,
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression,
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne,
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes,
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public : assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages,
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux.
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE,
- Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême,
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives,
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales,
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC,
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression,
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne,
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes,
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public : assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages,
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux.
Profils recherchés
savoir-faire :
- Expérience professionnelle exigée dans le domaine de l'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
- Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
- Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.
Savoir être :
- Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
- Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
- Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
- Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
- Expérience professionnelle exigée dans le domaine de l'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
- Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
- Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.
Savoir être :
- Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
- Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
- Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
- Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.