ASSISTANT(E) MANDATEMENT ET DE RECOUVREMENT
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062221000828525
Publiée le 26/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
25/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Veiller à la conformité des factures. Mandater les factures dans le respect du délai global de paiement.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Réceptionner les bons de commande et suivre les engagements
o Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires.
o Veiller à la conformité des bons de commande (fiche achat et bon de commande saisi sur logiciel spécifique).
o En cas de non-conformité (imputation ou ligne budgétaire incorrecte), donner l'information au service concerné qui modifie le bon de commande.
o Solder les engagements au regard des factures payées.
o Créer et tenir à jour les fiches d'engagement des marchés et contrats.
o Créer des dossiers et des tableaux de bord pour les marchés et les contrats
Mission 2 : Veiller à la conformité des factures et des pièces comptables
o Après réception, trier les factures et vérifier si celles-ci concernent la mairie et les services gérés par chaque gestionnaire
o Envoyer les factures au visa des chefs de service
o Rapprocher les factures visées aux pièces comptables :bon(s) de commande transmis par les services, délibération(s), décision(s), convention(s), marché(s), procédure(s) adaptée(s).
o Etablir les projets de mandats
o Saisir la liquidation de la dépense sur le logiciel tout en s'assurant qu'il n'y a pas d'erreur dans les factures
o Classement des factures et pièces spécifiques comptables.
Mission 3 : Assurer le suivi des mandatements
o Pré-mandater les liquidations et vérifier les données des factures (vérification de l'objet, du montant des tarifs marchés, si le RIB est correct ...)
o Valider le pré-mandat et préparer les parapheurs pour la signature des mandats par l'adjoint au Maire
o Réceptionner le parapheur et envoyer les mandats à la trésorerie accompagnés des pièces justificatives
o Gérer les rejets et annulations
o Archiver les mandats par article budgétaire
Mission 4 : Mettre à jour des fichiers de tiers
o Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires.
o Veiller à la conformité des bons de commande (fiche achat et bon de commande saisi sur logiciel spécifique).
o En cas de non-conformité (imputation ou ligne budgétaire incorrecte), donner l'information au service concerné qui modifie le bon de commande.
o Solder les engagements au regard des factures payées.
o Créer et tenir à jour les fiches d'engagement des marchés et contrats.
o Créer des dossiers et des tableaux de bord pour les marchés et les contrats
Mission 2 : Veiller à la conformité des factures et des pièces comptables
o Après réception, trier les factures et vérifier si celles-ci concernent la mairie et les services gérés par chaque gestionnaire
o Envoyer les factures au visa des chefs de service
o Rapprocher les factures visées aux pièces comptables :bon(s) de commande transmis par les services, délibération(s), décision(s), convention(s), marché(s), procédure(s) adaptée(s).
o Etablir les projets de mandats
o Saisir la liquidation de la dépense sur le logiciel tout en s'assurant qu'il n'y a pas d'erreur dans les factures
o Classement des factures et pièces spécifiques comptables.
Mission 3 : Assurer le suivi des mandatements
o Pré-mandater les liquidations et vérifier les données des factures (vérification de l'objet, du montant des tarifs marchés, si le RIB est correct ...)
o Valider le pré-mandat et préparer les parapheurs pour la signature des mandats par l'adjoint au Maire
o Réceptionner le parapheur et envoyer les mandats à la trésorerie accompagnés des pièces justificatives
o Gérer les rejets et annulations
o Archiver les mandats par article budgétaire
Mission 4 : Mettre à jour des fichiers de tiers
Profils recherchés
SAVOIR
o Maîtriser la nomenclature comptable M14
o Travailler sur des budgets à nomenclature spécifique (M4)
o Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, Logiciel(s) spécifique(s))
o Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire
o Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
SAVOIR-FAIRE
o Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone ...)
o Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité
o Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier
o Apprécier, Contrôler, vérifier l'exactitude des documents
o Saisir des données dans le logiciel en se basant sur une nomenclature
o Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique
o Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information
o Maîtriser les procédures budgétaires
o Tenir à jour un fichier
o Classer, archiver des documents
o Etablir des contacts relationnels
o Mener des activités dans l'urgence
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur
SAVOIR-ETRE
o Faire preuve de vigilance
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
o Maîtriser la nomenclature comptable M14
o Travailler sur des budgets à nomenclature spécifique (M4)
o Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, Logiciel(s) spécifique(s))
o Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire
o Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
SAVOIR-FAIRE
o Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone ...)
o Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité
o Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier
o Apprécier, Contrôler, vérifier l'exactitude des documents
o Saisir des données dans le logiciel en se basant sur une nomenclature
o Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique
o Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information
o Maîtriser les procédures budgétaires
o Tenir à jour un fichier
o Classer, archiver des documents
o Etablir des contacts relationnels
o Mener des activités dans l'urgence
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur
SAVOIR-ETRE
o Faire preuve de vigilance
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.