Positionnement hiérarchique :

Pôle aménagement et développement territorial
Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial de l'Artois
Unité Immobilière

Le poste de Responsable de l'Unité Immobilier est à pourvoir à la Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial de l'Artois.

Le territoire de l'Artois gère un patrimoine bâti composé de 25 collèges dont 1 situé en cité scolaire, de 12 bâtiments départementaux (occupés à temps plein par les services départementaux) et d'un nombre plus important de bâtiments pour lesquels le Département est propriétaire, locataire ou occupant verbal. Il conduit aussi les opérations d'aménagement du Parc Départemental d'OLHAIN.

Le Responsable Bâtiments de la Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial de l'Artois encadre directement 3 techniciens bâtiments.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial, le Responsable de l'Unité Immobilier Bâtiments est chargé de la maintenance du patrimoine bâti départemental du territoire.

Il est plus spécifiquement chargé des missions suivantes et doit notamment :
* participer à l'élaboration du " cadre d'intervention territorial " et d'appliquer les politiques départementales dans le contexte territorial Artésien,
* conduire, dans un rôle de maître d'ouvrage délégué, les opérations d'études et de travaux portant sur la maintenance concernant le patrimoine bâti,
* conduire sur le territoire la politique d'exploitation et de maintenance du patrimoine bâti,
* conduire la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale du territoire en concordance avec la stratégie départementale, le ou la responsable de bâtiments travaillera de concert avec la Direction de l'Immobilier et les services compétents du siège de manière très régulière lors de réunions de coordination. Ces réunions de coordination devront être un lien de co-production de la filière bâtiments,
* mettre en œuvre et suivre le plan d'actions défini sur le territoire en lien avec le directeur de la MDADT et la direction de l'immobilier, en application de la stratégie départementale,
* piloter l'Unité Immobilier de la Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial et notamment assurer la planification et le suivi de l'activité,
* procéder à des visites régulières des collèges et bâtiments départementaux du territoire, établir les diagnostics techniques du patrimoine bâti,
* établir la liste hiérarchisée des propositions de programmation des grosses réparations, et aménagements divers, dans le cadre des stratégies de maintenance définies par la Direction de l'Immobilier et du projet de territoire,
* être le garant des relations avec les représentants des établissements scolaires, des bâtiments départementaux et les Directions associées, notamment la Direction de l'immobilier,
* participer et/ou animer les réunions techniques concernant le patrimoine bâti du territoire, y compris celles avec les maîtres d'œuvres extérieurs aux services départementaux,
* élaborer et/ou contrôler les dossiers de consultations des entreprises et les marchés de travaux pour la réalisation des programmes arrêtés (avec le soutien de la Direction de l'Immobilier),
* piloter les études programmatiques liées à la maintenance patrimoniale.
* assurer la conduite d'opération pour les travaux d'investissements, de grosses réparations et de maintenance du patrimoine et être garant du service fait :
* étudier le projet en lien avec le Maître d'œuvre, les utilisateurs,
* assurer les démarches administratives (commissions de sécurité, déclarations de travaux,...)
* piloter la réalisation des travaux,
* réceptionner les ouvrages,
* organiser les interventions urgentes et/ou imprévues. Prendre si nécessaire les mesures conservatoires, s''assurer de la justification des travaux demandés par l'utilisateur et en piloter l'exécution (choix de l'intervenant, vérification des devis, s'assurer de la bonne mise en œuvre, ...),
* participer, après les avoir préparées avec les responsables des collèges et des services de prévention et de contrôle de l'Etat, aux commissions triennales d'arrondissement de sécurité incendie,
* contrôler les situations, factures et toutes demandes de paiement transmises au maître d'ouvrage pour liquidation,
* être en responsabilité du suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement et d'investissement) du territoire, de l'Unité Immobilier, en lien avec le gestionnaire comptable de la MDADT et participer à la synthèse de l'exécution avec la Direction de l'Immobilier,
* éffectuer un contrôle de gestion permettant d'atteindre les objectifs de réalisation avec le (sous l'autorité du) directeur de la MDADT,
* encadrer l'équipe de techniciens bâtiments de la Maison du Département de l'Aménagement et du Développement Territorial,
* faciliter l'utilisation de l'outil d'informatisation des demandes d'intervention,
* suivre les marchés d'exploitation et de maintenance CVCD pris en charge par le Département sur les collèges récents,
* s'assurer que les opérations d'investissement soient en adéquation avec la stratégie de maîtrise de l'énergie de la collectivité,
* analyser, proposer et piloter les travaux nécessaires suivant les remarques du LDA et de la DDPP relatives aux charges du propriétaire, afin de garantir le bon fonctionnement des demi-pensions en partenariat avec les services départementaux concernés,
* faciliter la valorisation des certificats d'économie d'énergie générés par les opérations de rénovation du bâti, et du renouvellement d'équipements techniques,
* faciliter la diffusion des bordereaux de suivi des déchets amiante auprès de la cellule amiante de la Direction de l'Immobilier,
* assurer le conseil technique aux communes dans le cadre de l'ingénierie départementale,
* être l'interlocuteur technique bâtimentaire du territoire auprès de la direction de l'immobilier et des services départementaux (régularisations foncières, Direction de l'Education et des Collèges, ...).

Dans le cadre de l'organisation des services départementaux traitant, en urgence, les situations qui perturbent le fonctionnement du patrimoine bâti départemental, le Responsable de l'Unité Immobilier pourra être placé en astreinte pour assurer une permanence (la veille qualifiée), au cours de laquelle il recevra les appels téléphoniques du cadre de veille pour traiter les problèmes pouvant survenir sur tout le patrimoine bâti départemental.

Savoirs :
* expertise dans la maintenance d'un patrimoine immobilier varié (collèges et autres bâtiments)
* maîtrise de la pathologie des bâtiments
* maîtrise des réglementations relatives à l'accessibilité, l'énergie, la sécurité incendie et hygiène/sanitaire dans les ERP
* maîtrise de la problématique de l'amiante
* bonne Connaissance du Code des marchés publics

Savoir-faire :
* maîtrise des techniques générales du bâtiment et des outils documentaires correspondants (normes, Document Technique Unifié, avis techniques, dossier des ouvrages exécutés, dossier d'intervention ultérieure sur ouvrage, les ressources sur Internet, etc.)
* maîtrise des règles de la commande publique, du CCAG Travaux et du Code des Marchés Publics, pratique de la conduite de travaux,
* capacités à rédiger un cahier des charges,
* capacités à participer et/ou à animer des réunions techniques
* capacité d'analyse et de synthèse sur les questions techniques spécifiques au domaine du bâtiment
* maîtrise des outils bureautiques
* assurer la veille technique, juridique et réglementaire
* maîtrise de la gestion financière
* maîtrise des outils de pilotage de l'activité
* être force de proposition pour l'optimisation technique et financière du service bâtiment.


Savoir-être :
* capacité à encadrer une équipe de techniciens
* capacités à travailler en équipe et en transversalité
* rigueur et méthode
* sens de l'organisation
* esprit de synthèse
* disponibilité
* capacité à élaborer une stratégie territoriale s'inscrivant dans une stratégie globale
* capacités relationnelles