chargée d'accueil
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Offre n° O062230801146242
Publiée le 01/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure
Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l'implication des publics à la vie du centre social
Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
Participer à la vie de la structure
Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l'implication des publics à la vie du centre social
Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
Participer à la vie de la structure
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner, trier, traiter, diffuser le courrier (papier et électronique
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, ...)
- Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes manifestations, ateliers ...
- Saisir des comptes rendus, courriers, appels à projet, notes, procès-verbaux et tout document relatif au secrétariat du centre social
- Gérer la comptabilité journalière
- Gérer les commandes puis le matériel et les fournitures du centre social (bons de commande, inventaires, stocks ...)
- Organiser et gérer les agendas
- Classer et archiver des documents
- Participer à la conception d'outils et supports de communication (affiche, flyers ...)
- Assurer la gestion administrative des locations de salles (courriers, contrats de location ...)
- Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
- Animer et gérer l'espace dédié (affichage...)
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (accueil téléphonique, physique, messages, inscriptions, gestion des salles ...)
- Participer à la construction de liens avec les usagers
- Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale
- Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
- Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
- Participer au suivi du réseau partenarial
- Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social
- Participer aux réunions auxquelles il est convié
- Participer à certaines animations et manifestations organisées par la structure en fonction des besoins
- Participer par ses propositions au fonctionnement de la structure et du projet social
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, ...)
- Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes manifestations, ateliers ...
- Saisir des comptes rendus, courriers, appels à projet, notes, procès-verbaux et tout document relatif au secrétariat du centre social
- Gérer la comptabilité journalière
- Gérer les commandes puis le matériel et les fournitures du centre social (bons de commande, inventaires, stocks ...)
- Organiser et gérer les agendas
- Classer et archiver des documents
- Participer à la conception d'outils et supports de communication (affiche, flyers ...)
- Assurer la gestion administrative des locations de salles (courriers, contrats de location ...)
- Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
- Animer et gérer l'espace dédié (affichage...)
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (accueil téléphonique, physique, messages, inscriptions, gestion des salles ...)
- Participer à la construction de liens avec les usagers
- Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale
- Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
- Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
- Participer au suivi du réseau partenarial
- Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social
- Participer aux réunions auxquelles il est convié
- Participer à certaines animations et manifestations organisées par la structure en fonction des besoins
- Participer par ses propositions au fonctionnement de la structure et du projet social
Profils recherchés
- Connaître le projet social, le fonctionnement et les intervenants
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
- Connaître l'offre de service disponible sur le territoire (missions, dispositifs)
- Contribuer à l'application des principes de service public dans l'équipement (laïcité, égalité, confidentialité...)
- Connaître les besoins et difficultés des publics des territoires
- Maîtriser les techniques de communication
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
- Connaître l'offre de service disponible sur le territoire (missions, dispositifs)
- Contribuer à l'application des principes de service public dans l'équipement (laïcité, égalité, confidentialité...)
- Connaître les besoins et difficultés des publics des territoires
- Maîtriser les techniques de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
prime d'assiduité
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.