Assistante de Direction
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Offre n° O062231001211863
Publiée le 05/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
04/11/2023
Date limite de candidature
03/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission 1 : Assurer le fonctionnement administratif du service
Mission 2 : Suivre certains dossiers administratifs
Mission 3 : Etablir et mettre en forme des documents stratégiques
Mission 2 : Suivre certains dossiers administratifs
Mission 3 : Etablir et mettre en forme des documents stratégiques
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique du service
- Tenir des agendas et organiser des réunions
- Gérer de l'information, classer et archiver les documents
- Classer en domaine public les voiries et réseaux
- Gérer une procédure de bien vacant et sans maitre
- Elaborer les plans, photos et tableaux et les collationner
- Suivre la procédure juridique et administrative du Plan Local d'Urbanisme
- Tenir des agendas et organiser des réunions
- Gérer de l'information, classer et archiver les documents
- Classer en domaine public les voiries et réseaux
- Gérer une procédure de bien vacant et sans maitre
- Elaborer les plans, photos et tableaux et les collationner
- Suivre la procédure juridique et administrative du Plan Local d'Urbanisme
Profils recherchés
- Maitriser la bureautique
- Connaitre le fonctionnement administratif d'une collectivité
- Maitriser l'expression écrite
- Mettre en place et gérer des outils de suivi - suivre l'exécution budgétaire du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Discrète
- Savoir faire preuve d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Connaitre le fonctionnement administratif d'une collectivité
- Maitriser l'expression écrite
- Mettre en place et gérer des outils de suivi - suivre l'exécution budgétaire du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Discrète
- Savoir faire preuve d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
prime d'assiduité + participation au maintien de salaire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.