Agent(e) d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240515001101
Publiée le 15/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner le public
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
Gérer les affaires générales
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
Gérer les affaires générales
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil (physique et téléphonique)
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de carte d’identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser le recensement de la population
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de carte d’identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser le recensement de la population
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les techniques et outils de communication, les techniques de secrétariat
- Connaître les procédures administratives du service
- Connaître le vocabulaire professionnel du service
- Connaître les règles de base en orthographe et grammaire
Savoir-faire :
- Effectuer un accueil adapté et de qualité (physique et téléphonique)
- Analyser les demandes des différents interlocuteurs et y répondre dans le cadre du poste occupé
- Gérer les dossiers propres aux services et concevoir les documents administratifs afférents
- Utiliser les documents, outils de bureautiques et matériels nécessaires à l’activité
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Assister le responsable dans l’organisation du travail
- Gérer avec pertinence les conflits et situations de stress
- Gérer les imprévus, aléas, situations complexes et prioriser son travail en fonction des délais, contraintes et priorités du service
Savoir-être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient
- Faire preuve de discrétion
- Appliquer le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- S’exprimer clairement
- Avoir un sens aigu du service public
- Etre sérieux et efficace
- Agir avec courtoisie et politesse en toute circonstance
- Maîtriser les techniques et outils de communication, les techniques de secrétariat
- Connaître les procédures administratives du service
- Connaître le vocabulaire professionnel du service
- Connaître les règles de base en orthographe et grammaire
Savoir-faire :
- Effectuer un accueil adapté et de qualité (physique et téléphonique)
- Analyser les demandes des différents interlocuteurs et y répondre dans le cadre du poste occupé
- Gérer les dossiers propres aux services et concevoir les documents administratifs afférents
- Utiliser les documents, outils de bureautiques et matériels nécessaires à l’activité
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Assister le responsable dans l’organisation du travail
- Gérer avec pertinence les conflits et situations de stress
- Gérer les imprévus, aléas, situations complexes et prioriser son travail en fonction des délais, contraintes et priorités du service
Savoir-être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient
- Faire preuve de discrétion
- Appliquer le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- S’exprimer clairement
- Avoir un sens aigu du service public
- Etre sérieux et efficace
- Agir avec courtoisie et politesse en toute circonstance
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
Prime d'assiduité
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.