Assistante administrative du service Eau Potable
Offre n° O062251128000788
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes des 7 Vallées a été créée le 1er janvier 2014. Elle est issue de la fusion de 3 Communautés de Communes.
Elle est constituée de 69 communes et plus de 30 000 personnes vivent sur ce territoire.
Elle est constituée de 69 communes et plus de 30 000 personnes vivent sur ce territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marconnelle (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des 7 Vallées, territoire rural, compte 66 communes et 30 000 habitants. Elle gère la compétence eau potable sur la majorité du territoire en régie (44 communes et 24 000 habitants), les autres étant adhérents d’un syndicat supra communautaire.
Placé sous l’autorité des Responsables de service, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative du service en lien avec les agents du service, les services supports de la communauté de communes et les partenaires extérieurs à l’établissement.
Placé sous l’autorité des Responsables de service, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative du service en lien avec les agents du service, les services supports de la communauté de communes et les partenaires extérieurs à l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative du service :
- Assurer le secrétariat du service : gestion des appels, du courrier
- Rédiger et / ou mettre en forme des documents administratifs : courriers, ordre du jour, rapports etc.
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Rédiger les délibérations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Organiser le conseil d’exploitation
- Être le relai des services supports de la Communauté de communes (RH, finances, secrétariat général) et les services opérationnels
2. Relations avec les usagers
- Planifier les interventions avec les usagers en concertation avec les chefs d’équipe
- Optimiser les interventions pour limiter les déplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des interventions en lien avec le service gestion budgétaire et comptable
2. Suivi budgétaire et comptable :
-
- Créer et suivre les bons de commandes dans le respect des procédures internes
- Contrôler les factures puis valider la mise en paiement en lien avec les demandeurs et le service comptabilité
3. Suivi des marchés publics :
- Préparer les pièces administratives dans le cadre des procédures de mise en concurrence en lien avec les responsables et le service de la commande publique
- Participer à l’analyse des offres
- Suivre l’exécution administrative des marchés
4. Suivi des dossiers de demandes de subventions :
- Constituer et suivre les dossiers de demandes subventions en lien avec les partenaires (Agence de l’eau)
- Suivre les échéances pour garantir la trésorerie du service
- Préparer les bilans et organier le reporting
- Assurer le secrétariat du service : gestion des appels, du courrier
- Rédiger et / ou mettre en forme des documents administratifs : courriers, ordre du jour, rapports etc.
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Rédiger les délibérations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Organiser le conseil d’exploitation
- Être le relai des services supports de la Communauté de communes (RH, finances, secrétariat général) et les services opérationnels
2. Relations avec les usagers
- Planifier les interventions avec les usagers en concertation avec les chefs d’équipe
- Optimiser les interventions pour limiter les déplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des interventions en lien avec le service gestion budgétaire et comptable
2. Suivi budgétaire et comptable :
-
- Créer et suivre les bons de commandes dans le respect des procédures internes
- Contrôler les factures puis valider la mise en paiement en lien avec les demandeurs et le service comptabilité
3. Suivi des marchés publics :
- Préparer les pièces administratives dans le cadre des procédures de mise en concurrence en lien avec les responsables et le service de la commande publique
- Participer à l’analyse des offres
- Suivre l’exécution administrative des marchés
4. Suivi des dossiers de demandes de subventions :
- Constituer et suivre les dossiers de demandes subventions en lien avec les partenaires (Agence de l’eau)
- Suivre les échéances pour garantir la trésorerie du service
- Préparer les bilans et organier le reporting
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances en gestion financière et comptables
- Connaissances dans le domaine de la commande publique
- compétences informatiques avérées.
- Intérêt pour le service de l’eau
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Rigoureux et discret
- Réactif et dynamique
- Polyvalent
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances en gestion financière et comptables
- Connaissances dans le domaine de la commande publique
- compétences informatiques avérées.
- Intérêt pour le service de l’eau
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Rigoureux et discret
- Réactif et dynamique
- Polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0321904268
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes des 7 Vallées, Matthieu DEMONCHEAUX, par mail : rh@7vallees.fr
Communauté de Communes adhérente au CNAS
Participation au contrat de mutuelle de 30€ / mois
Temps de travail : 36 heures sur 4,5 jours - 5 RTT / an
Communauté de Communes adhérente au CNAS
Participation au contrat de mutuelle de 30€ / mois
Temps de travail : 36 heures sur 4,5 jours - 5 RTT / an
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.