AGENT ADMINISTRATIF DE GESTION TECHNIQUE
Offre n° O062260609000579
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les opérations administratives requises dans le suivi de toutes les interventions techniques, depuis l'enregistrement des demandes jusqu'à la réalisation des interventions techniques afin de garantir la traçabilité des travaux réalisés (en régie ou en sous traitance).
Missions / conditions d'exercice
Mission
Assurer l'enregistrement et la planification des interventions techniques
Activités
Enregistrer quotidiennement les demandes de travaux dans le système informatique à partir des informations fournies par les demandeurs, en précisant éventuellement le besoin à l'aide d'un document type
Renseigner quotidiennement les plannings prévisionnels d'intervention dans le système informatique en saisissant les données chiffrées (ressources, délais) fournies par le responsable technique de l'intervention
Editer et diffuser les ordres de service auprès des responsables pour les interventions réalisées en régie
Mettre à jour la base de données techniques (" gestion des travaux") après l'engagement des travaux et jusqu'à leur clôture, à partir des informations fournies par les responsables d'équipe, le magasinier ou les contrôleurs : descriptions des travaux réalisés, temps de travail, stock matériaux etc.
Mission
Réaliser divers actes administratifs
Activités
o Enregistrer quotidiennement l'ensemble du courrier entrant aux services techniques, le distribuer aux personnes concernées conformément aux consignes de la hiérarchie
o Archiver l'ensemble des documents administratifs des services techniques afin d'optimiser les recherches ultérieures d'informations
o Une fois par an, préparer le dossier hivernal en consolidant les informations individuelles garantissant la bonne mise à disposition du personnel requis en cas de besoins.
o Assurer une polyvalence avec les autres personnes de la cellule administrative des services techniques (standard et ressources humaines)
Assurer l'enregistrement et la planification des interventions techniques
Activités
Enregistrer quotidiennement les demandes de travaux dans le système informatique à partir des informations fournies par les demandeurs, en précisant éventuellement le besoin à l'aide d'un document type
Renseigner quotidiennement les plannings prévisionnels d'intervention dans le système informatique en saisissant les données chiffrées (ressources, délais) fournies par le responsable technique de l'intervention
Editer et diffuser les ordres de service auprès des responsables pour les interventions réalisées en régie
Mettre à jour la base de données techniques (" gestion des travaux") après l'engagement des travaux et jusqu'à leur clôture, à partir des informations fournies par les responsables d'équipe, le magasinier ou les contrôleurs : descriptions des travaux réalisés, temps de travail, stock matériaux etc.
Mission
Réaliser divers actes administratifs
Activités
o Enregistrer quotidiennement l'ensemble du courrier entrant aux services techniques, le distribuer aux personnes concernées conformément aux consignes de la hiérarchie
o Archiver l'ensemble des documents administratifs des services techniques afin d'optimiser les recherches ultérieures d'informations
o Une fois par an, préparer le dossier hivernal en consolidant les informations individuelles garantissant la bonne mise à disposition du personnel requis en cas de besoins.
o Assurer une polyvalence avec les autres personnes de la cellule administrative des services techniques (standard et ressources humaines)
Profils recherchés
Savoirs généraux
o Connaître les bases du cadre réglementaire en gestion territoriale (arrêtés). L’agent actuellement affecté à ce poste n'est pas concerné par ce savoir, cela ne fait pas partie de ses missions
o Maîtriser les principales fonctionnalités des logiciels de traitement de texte, tableur, planification
Savoirs socio professionnels
o Renseigner informatiquement des informations à partir de documents préétablis
o Saisir des courriers types et adapter les formulations en garantissant une parfaite maîtrise de la langue française
o Aider à la formulation et la précision des informations transmises (capacité pédagogique, esprit de synthèse)
Savoir généraux complémentaires
o Prendre des initiatives
o Être autonome
o Connaître les bases du cadre réglementaire en gestion territoriale (arrêtés). L’agent actuellement affecté à ce poste n'est pas concerné par ce savoir, cela ne fait pas partie de ses missions
o Maîtriser les principales fonctionnalités des logiciels de traitement de texte, tableur, planification
Savoirs socio professionnels
o Renseigner informatiquement des informations à partir de documents préétablis
o Saisir des courriers types et adapter les formulations en garantissant une parfaite maîtrise de la langue française
o Aider à la formulation et la précision des informations transmises (capacité pédagogique, esprit de synthèse)
Savoir généraux complémentaires
o Prendre des initiatives
o Être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.