ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O062260609001974
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
09/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DES QUE POSSIBLE
Sous la direction du DGS.
Temps plein.
- Possibilité d’assister à certaines réunions ou événements
- Savoir travailler dans l’urgence
Sous la direction du DGS.
Temps plein.
- Possibilité d’assister à certaines réunions ou événements
- Savoir travailler dans l’urgence
Missions / conditions d'exercice
- Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l’élu
- Organiser l’agenda et prendre rdv en fonction des priorités du cadre ou de l’élu
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la Direction :
. Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
. Suivre l’exécution budgétaire du service
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
. Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organisation et planification des réunions :
. Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu
. Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l’agenda et prendre rdv en fonction des priorités du cadre ou de l’élu
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la Direction :
. Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
. Suivre l’exécution budgétaire du service
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
. Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organisation et planification des réunions :
. Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu
. Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédure administrative
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Organisation et service de la collectivité
- Contextes et enjeux de la collectivité ou structure
- Notions de comptabilité analyltique
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie dans le travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédure administrative
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Organisation et service de la collectivité
- Contextes et enjeux de la collectivité ou structure
- Notions de comptabilité analyltique
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie dans le travail
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.