ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O062260609002056
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
09/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DES QUE POSSIBLE
Sous l'autorité du directeur des mobilités.
Sous l'autorité du directeur des mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ;
Suivre les dossiers administratifs et comptables ;
Assister les collaborateurs dans l'organisation du travail au sein du service ;
Mutualisation des tâches (gestion administrative, tableaux de bord, coordonnées de partenaires, ...) ;
Réception et orientation des appels téléphoniques ;
Gestion des congés du service ;
Suivi de planification des réunions ;
Organisation des agendas (rendez-vous et réunions avec les partenaires) ;
Frappe des comptes rendus, notes, courriers ;
Suivi des dossiers marchés (contrôle auprès des techniciens, Interface avec le service commande publique) ;
Suivi des bons de commandes, factures,... ;
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Enregistrement et suivi du courrier ;
Gestion logistique des besoins du service ;
Gestion des parapheurs ;
Réalisation de travaux bureautique.
Suivre les dossiers administratifs et comptables ;
Assister les collaborateurs dans l'organisation du travail au sein du service ;
Mutualisation des tâches (gestion administrative, tableaux de bord, coordonnées de partenaires, ...) ;
Réception et orientation des appels téléphoniques ;
Gestion des congés du service ;
Suivi de planification des réunions ;
Organisation des agendas (rendez-vous et réunions avec les partenaires) ;
Frappe des comptes rendus, notes, courriers ;
Suivi des dossiers marchés (contrôle auprès des techniciens, Interface avec le service commande publique) ;
Suivi des bons de commandes, factures,... ;
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Enregistrement et suivi du courrier ;
Gestion logistique des besoins du service ;
Gestion des parapheurs ;
Réalisation de travaux bureautique.
Profils recherchés
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Etre force de proposition, Innovateur
Qualités d'organisation, d'écoute et d'analyse, discret
Utilisation des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint...
Titulaire du Permis B
Qualités relationnelles
Disponibilité
Sens de l'initiative
Etre force de proposition, Innovateur
Qualités d'organisation, d'écoute et d'analyse, discret
Utilisation des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint...
Titulaire du Permis B
Qualités relationnelles
Disponibilité
Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.