UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
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Offre n° O064230401009594
Publiée le 17/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ahetze
Poste à pourvoir le
20/05/2023
Date limite de candidature
05/05/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D'AHETZE (2 200 habitants)
Département des Pyrénées-Atlantiques
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
(Poste à temps complet)
CDD de 6 mois renouvelable
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et techniciens territoriaux
Département des Pyrénées-Atlantiques
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
(Poste à temps complet)
CDD de 6 mois renouvelable
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et techniciens territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et des élus délégués aux travaux et à l'urbanisme et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez notamment en charge les domaines suivants, sans que cette liste soit exhaustive :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Dans le domaine administratif
- Assurer le suivi des demandes des administrés sur les sollicitations techniques
- Gérer le budget alloué au service technique (recherche de fournisseurs, passation des commandes et suivi)
- Validation des factures après service fait
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Suivre les tâches administratives du service : courriers, compte-rendu, décisions municipales
- Préparer les Commissions Travaux en lien avec l'Adjoint référent
- Élaborer les pièces techniques pour les documents de consultation simplifiée : devis et autres consultations, montage et suivi des contrats avec les prestataires extérieurs
- Dans le domaine technique
- Gérer les DICT et arrêtés d'ordre technique
- Centraliser, traiter et programmer les interventions des 3 agents des services techniques (planification de travaux en régie, curage des fossés, tonte des espaces verts, entretien de la voirie, etc.)
- Planifier les travaux d'entretien et de maintenance des équipements, du patrimoine communal en lien avec les équipes techniques et les prestataires extérieurs (travaux dans les écoles, entretien des bâtiments, etc.)
- Gestion des travaux d'investissement liés à la voirie
- Suivi des ERP
- Relation avec les partenaires extérieurs : Communauté d'Agglomération Pays Basque, communes voisines, entreprises, concessionnaires, géomètres, bureaux d'études, etc.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Participer à des dossiers techniques spécifiques de façon transversale avec d'autres services de la collectivité (Urbanisme Aménagement en particulier)
MISSIONS PRINCIPALES :
- Dans le domaine administratif
- Assurer le suivi des demandes des administrés sur les sollicitations techniques
- Gérer le budget alloué au service technique (recherche de fournisseurs, passation des commandes et suivi)
- Validation des factures après service fait
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Suivre les tâches administratives du service : courriers, compte-rendu, décisions municipales
- Préparer les Commissions Travaux en lien avec l'Adjoint référent
- Élaborer les pièces techniques pour les documents de consultation simplifiée : devis et autres consultations, montage et suivi des contrats avec les prestataires extérieurs
- Dans le domaine technique
- Gérer les DICT et arrêtés d'ordre technique
- Centraliser, traiter et programmer les interventions des 3 agents des services techniques (planification de travaux en régie, curage des fossés, tonte des espaces verts, entretien de la voirie, etc.)
- Planifier les travaux d'entretien et de maintenance des équipements, du patrimoine communal en lien avec les équipes techniques et les prestataires extérieurs (travaux dans les écoles, entretien des bâtiments, etc.)
- Gestion des travaux d'investissement liés à la voirie
- Suivi des ERP
- Relation avec les partenaires extérieurs : Communauté d'Agglomération Pays Basque, communes voisines, entreprises, concessionnaires, géomètres, bureaux d'études, etc.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Participer à des dossiers techniques spécifiques de façon transversale avec d'autres services de la collectivité (Urbanisme Aménagement en particulier)
Profils recherchés
- Première expérience ou connaissances dans le domaine du bâtiment ou de la voirie exigées,
- Aptitude à la conduite de projets,
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction,
- Être force de proposition.
- Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, sens du service public,
- Organisé, autonome et rigoureux,
- Apprécié le travail en équipe,
- Permis B.
- Aptitude à la conduite de projets,
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction,
- Être force de proposition.
- Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, sens du service public,
- Organisé, autonome et rigoureux,
- Apprécié le travail en équipe,
- Permis B.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 5 mai 2023, à 8 heures
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.