Un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge du suivi comptable et de la gestion des budgets
Offre n° O065231101257527
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lourdes
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
03/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent/e sera chargé/e du suivi comptable et de la gestion des budgets au complexe aquatique de Lourdes et aux piscines de Tarbes
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches liées à la mission principale :
- Aide à l'élaboration des budgets
- Suivi des budgets
- Commandes
- Engagements
- Mandats
- Titres
- Courriers
- Mails
- Scans et photocopies
- Classement
- Présentation sous forme de tableau des fréquentations, budgets, recrutements, plannings, suivi des marchés, statistiques, etc.
- Suivi des arrêtés de régie
- Transmission de différents documents aux services RH, finances, etc.
- Gestion du stock des fournitures
- Aide à l'élaboration des budgets
- Suivi des budgets
- Commandes
- Engagements
- Mandats
- Titres
- Courriers
- Mails
- Scans et photocopies
- Classement
- Présentation sous forme de tableau des fréquentations, budgets, recrutements, plannings, suivi des marchés, statistiques, etc.
- Suivi des arrêtés de régie
- Transmission de différents documents aux services RH, finances, etc.
- Gestion du stock des fournitures
Profils recherchés
Formations et qualifications requises :
- Comptabilité publique
- Logiciel Ciril, outlook 365
- PSC1
- Permis B obligatoire
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
- maitrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ; connaissance des logiciels Word et Excel, Power Point, CIRIL
- bonne expression orale et écrite,
- techniques de secrétariat,
- utilisation courante de l'intranet et d'Internet
2. Relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens de la hiérarchie
Profil : niveau baccalauréat
- Comptabilité publique
- Logiciel Ciril, outlook 365
- PSC1
- Permis B obligatoire
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
- maitrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ; connaissance des logiciels Word et Excel, Power Point, CIRIL
- bonne expression orale et écrite,
- techniques de secrétariat,
- utilisation courante de l'intranet et d'Internet
2. Relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens de la hiérarchie
Profil : niveau baccalauréat
Contact
Contact
0562533436
Informations complémentaires
Intérêts : Tâches diversifiées, interlocuteurs variés, certaine autonomie
Contraintes / Difficultés : Travail sur plusieurs sites
Lieu de prise du travail :
Complexe aquatique de Lourdes et Centre Nautique Paul Boyrie à Tarbes
Temps de travail : 35h
Conditions de recrutement
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Conditions statutaires + régime indemnitaire + adhésion CNAS + participation employeur mutuelle complémentaire santé et prévoyance
Poste à pourvoir au plus vite
Des informations complémentaires peuvent être demandées à M. Jean-Christophe PRIU, Responsable Complexe Aquatique de Lourdes (jeanchristophe.priu@agglo-tlp.fr) et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle Téléport 1 CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : stefania.staiano@agglo-tlp.fr
Contraintes / Difficultés : Travail sur plusieurs sites
Lieu de prise du travail :
Complexe aquatique de Lourdes et Centre Nautique Paul Boyrie à Tarbes
Temps de travail : 35h
Conditions de recrutement
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Conditions statutaires + régime indemnitaire + adhésion CNAS + participation employeur mutuelle complémentaire santé et prévoyance
Poste à pourvoir au plus vite
Des informations complémentaires peuvent être demandées à M. Jean-Christophe PRIU, Responsable Complexe Aquatique de Lourdes (jeanchristophe.priu@agglo-tlp.fr) et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle Téléport 1 CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : stefania.staiano@agglo-tlp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.