Une ou un Assistant de Direction F/H (Poste n°68-56)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901197450
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
22/01/2024
Date limite de candidature
25/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossiers, de communication et d'accueil.
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossiers, de communication et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
A ce titre, et dans une dynamique d'équipe, vos principales activités sont les suivantes :
- Assister le directeur et ses adjoints le cas échéant ;
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...) ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Suivre les projets et les activités de la direction ;
- Préparer des dossiers thématiques, rechercher et mettre en forme l'information.
A ce titre, et dans une dynamique d'équipe, vos principales activités sont les suivantes :
- Assister le directeur et ses adjoints le cas échéant ;
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...) ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Suivre les projets et les activités de la direction ;
- Préparer des dossiers thématiques, rechercher et mettre en forme l'information.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Diplômé.e de niveau BAC à BAC+2 Assistant de manager, vous possédez une première expérience dans l'assistanat de direction.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une appétence pour le domaine social.
Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques de communication et de prise de notes.
Organisé.e, rigoureux.se et dynamique, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et de gérer les priorités.
Disponible et réactif.ve, vous avez le sens du contact, du travail en équipe et de la discrétion professionnelle.
Spécificités du poste
Recrutement ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ; par dérogation par voie contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable)
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg.
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Diplômé.e de niveau BAC à BAC+2 Assistant de manager, vous possédez une première expérience dans l'assistanat de direction.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une appétence pour le domaine social.
Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques de communication et de prise de notes.
Organisé.e, rigoureux.se et dynamique, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et de gérer les priorités.
Disponible et réactif.ve, vous avez le sens du contact, du travail en équipe et de la discrétion professionnelle.
Spécificités du poste
Recrutement ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ; par dérogation par voie contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable)
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg.
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.