La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire médico-sociale sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Participer à l'organisation des activités médicales et paramédicales
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels

Secrétariat du Pôle Périnatalité et Planification Familiale Mulhouse Fonderie :
- Assurer le secrétariat du Centre de Santé Sexuelle : CSS (appelé également Centre de Planification et d'Education Familiale : CPEF) et des consultations prénatales et de planification : accueil physique et téléphonique du public, gestion des plannings de consultations, prises de rendez-vous spécialisés auprès des services hospitaliers. Préparation des dossiers, feuilles de soins et cotations des actes, courriers.
- Assurer le secrétariat de l'équipe PMI-PPF
- Participer aux réunions de coordination et de fonctionnement des CSS (CPEF),
- Archiver les dossiers, documents.



Secrétariat du pôle Petite Enfance Mulhouse Fonderie et Couronne Mulhousienne :

- Gérer les consultations des jeunes enfants : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles, préparation des dossiers et du carnet de santé, recueil des cartes vitales, remplissage des feuilles de soins et cotation des actes,
Dispositif Allo PMI : prendre en charge par roulement, le numéro unique pour les hôpitaux et contribuer aux réunions relatives au dispositif,
Assurer le secrétariat des puéricultrices : gérer les tâches administratives, appels téléphoniques et courriels,


Tâches transversales :

- Participer aux roulements des secrétaires médico-sociales du service de PMI du Haut-Rhin (par exemple des certificats de santé, demandes d'interprète ...)
- Participer aux remplacements et à l'accueil physique du public en PMI sur l'agglomération Mulhousienne
- Participer à la gestion du courrier postal, fax et mails (messageries organisationnelles) et à l'accueil téléphonique avec les autres secrétaires médico-sociales de PMI pour la continuité du service public.
- Aide ponctuelle à l'activité de l'unité santé publique, notamment lors de l'organisation de campagnes de vaccination
- Recueillir et centraliser les statistiques.
- Mettre à jour les outils et les documents du service,
- Contribuer aux réunions de service et d'équipe,
- Collecter les commandes de matériels (fournitures médicales, de bureau, formulaires...) et effectuer le renouvellement de consommables, de demandes de travaux.

Savoirs :

- Connaissances des missions de la PMI
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maîtrise des logiciels métier
- Connaissances médicales


Savoir-faire :

- Capacités d'organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d'évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie


Savoir-être :

- Sens de l'accueil
- Qualité d'écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel