Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service scolarité du Site d’arts plastiques de
Strasbourg, en transversalité avec les services scolarité du site des arts visuels de Strasbourg et de Mulhouse, l’Assistant.e logisitique administrative - évènements et intervenant.es Scolarité a pour missions :

Gestion administrative des invité.es et intervenant.es extérieur.es :
o Récolte des informations et des besoins auprès de l'équipe pédagogique
o Prise de contact avec les intervenant.es et rédaction des courriers d'engagement
o Gestion administrative des transports et hébergements (réservation, bon de commande, remboursement de frais...)
o Gestion des documents administratifs (contrats, conventions de partenariat, remboursements de frais).

Organisation des jurys de diplômes :
o Gestion administrative des réservations de transports et hébergements (réservation, bon de commande, remboursement de frais...)

Gestion des voyages pédagogiques :
o Prise en charge de la gestion administrative des voyages pédagogiques (réservations de transport et d’hébergement).
o Gestion administrative des remboursements

Organisation des journées d’étude, des workshops :
o Récolter auprès de l'équipe pédagogique les informations nécessaires à l'organisation administrative et logistique des workshops et des journées d’études
o Organisation des inscriptions des étudiant.es
o Gestion des aspects logistiques et administratifs (intervenant.es, réservation des salles et du matériel)

Gestion des modèles vivants :
o Recrutement et gestion administrative des modèles vivants.
Élaboration des plannings de présence des modèles vivants en lien avec les enseignant.es