Agent administratif
Offre n° O067251128000165
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
118A Avenue de la Gare - B.P. 20056, Schirmeck (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
28/12/2025
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire selon la grille du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, éventuellement complété du régime indemnitaire applicable au poste.
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil est en lien direct avec les administrés, l'ensemble des agents de la commune, la directrice générale des services et les élus. Le poste est partagé par 2 agents complémentaires afin de permettre une flexibilité du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Afin de compléter son équipe à l'accueil, la Ville de Schirmeck recherche un agent administratif pour accueillir, orienter, renseigner le public.
Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle traite les dossiers de passeport et carte nationale d'identité, prends les rendez-vous téléphonique.
Le poste s'adresse à une personne à l'aise dans les contacts humains sachant adapter sa communication à des publics différents (à l'oral et à l'écrit)
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil, et du traitement des papiers d'identité seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.
Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle traite les dossiers de passeport et carte nationale d'identité, prends les rendez-vous téléphonique.
Le poste s'adresse à une personne à l'aise dans les contacts humains sachant adapter sa communication à des publics différents (à l'oral et à l'écrit)
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil, et du traitement des papiers d'identité seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.
Profils recherchés
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public ;
-Notions en droit civil, notamment en matière d’état civil, seraient un atout ;
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire :
-Accueillir, renseigner et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance ;
-Gérer les dossiers administratifs de manière rigoureuse, dans le respect des délais et des procédures ;
Savoir-être :
-Sens aigu du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Courtoisie, écoute active et patience dans la relation avec les usagers ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une dynamique d’équipe.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public ;
-Notions en droit civil, notamment en matière d’état civil, seraient un atout ;
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire :
-Accueillir, renseigner et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance ;
-Gérer les dossiers administratifs de manière rigoureuse, dans le respect des délais et des procédures ;
Savoir-être :
-Sens aigu du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Courtoisie, écoute active et patience dans la relation avec les usagers ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une dynamique d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388496380
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser :
Par courrier à l’attention de Monsieur Le Maire de Schirmeck
Ville de Schirmeck
118A Avenue de la Gare 67130 SCHIRMECK
Ou par courriel à : adeline.latuner@ville-schirmeck.fr
Par courrier à l’attention de Monsieur Le Maire de Schirmeck
Ville de Schirmeck
118A Avenue de la Gare 67130 SCHIRMECK
Ou par courriel à : adeline.latuner@ville-schirmeck.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.