Référent marchés publics et subventions
Offre n° O068230901198160
Publiée le 30/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NEUF-BRISACH
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
I/ Optimisation des financements et suivi des demandes de subventions :
- Participation à la stratégie financière de la collectivité :
Identification à partir des projets d'investissements connus ou envisagés, des potentialités de financements institutionnels
- Suivi administratif et financier des demandes de subventions
Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions : (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs...) ainsi que de tous les courriers administratifs relatifs au dossier.
Dépôts des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais
Etablissement des tableaux de bord, suivi des demandes d'acomptes et de soldes, suivi des encaissements.
2/ Gestion administrative des marchés publics:
- Suivi administratif des marchés publics :
Publication des marchés publics
Rédaction et/ou contrôle des documents de consultation
(DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc...)
Rédaction des pièces administratives : actes d'engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie etc...
Veille juridique et transmission au contrôle de légalité
Convocation et suivi des commissions MAPA/d'appels d'offres
Rédaction des compte-rendus
Etablissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés
- Exécution financière des marchés publics :
Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics
Exécution financière (traitement de l'ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d'œuvre et les AMO
3/ Missions ponctuelles
Suivi des assurances
Optimisation et renouvellements des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, sociétés de nettoyage, téléphonie, copieurs etc...)
Soutien à l'exécution financière lors des pics d'activité (clôture d'exercice, période budgétaire)
- Participation à la stratégie financière de la collectivité :
Identification à partir des projets d'investissements connus ou envisagés, des potentialités de financements institutionnels
- Suivi administratif et financier des demandes de subventions
Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions : (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs...) ainsi que de tous les courriers administratifs relatifs au dossier.
Dépôts des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais
Etablissement des tableaux de bord, suivi des demandes d'acomptes et de soldes, suivi des encaissements.
2/ Gestion administrative des marchés publics:
- Suivi administratif des marchés publics :
Publication des marchés publics
Rédaction et/ou contrôle des documents de consultation
(DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc...)
Rédaction des pièces administratives : actes d'engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie etc...
Veille juridique et transmission au contrôle de légalité
Convocation et suivi des commissions MAPA/d'appels d'offres
Rédaction des compte-rendus
Etablissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés
- Exécution financière des marchés publics :
Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics
Exécution financière (traitement de l'ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d'œuvre et les AMO
3/ Missions ponctuelles
Suivi des assurances
Optimisation et renouvellements des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, sociétés de nettoyage, téléphonie, copieurs etc...)
Soutien à l'exécution financière lors des pics d'activité (clôture d'exercice, période budgétaire)
Missions / conditions d'exercice
Savoir et Savoir-faire Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales.
Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel métier Berger Levrault.
Savoir être Être organisé, rigoureux et méthodique.
Polyvalence
Savoir anticiper et prioriser les actions.
Faire preuve de réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse.
Faire preuve de discrétion
Devoir de réserve
Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel métier Berger Levrault.
Savoir être Être organisé, rigoureux et méthodique.
Polyvalence
Savoir anticiper et prioriser les actions.
Faire preuve de réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse.
Faire preuve de discrétion
Devoir de réserve
Profils recherchés
Niveau Bac + 2 souhaité
Spécialité du diplôme : comptabilité/finances ou BUT carrières juridiques ou Diplômé en droit public
Outils informatiques et bureautiques
Logiciels métier : Berger Levrault
Horaires des services administratifs
Spécialité du diplôme : comptabilité/finances ou BUT carrières juridiques ou Diplômé en droit public
Outils informatiques et bureautiques
Logiciels métier : Berger Levrault
Horaires des services administratifs
Contact
Contact
0389725168
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire accompagnée du CV à jour
adressée par voie postale ou par mail secretairegeneral@neuf-brisach.fr
adressée par voie postale ou par mail secretairegeneral@neuf-brisach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.