Appariteur (f/h)
Offre n° O068251101409874
Publiée le 08/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
08/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'appariteur aura la responsabilité, d'effectuer le scan des courriers papiers réceptionnés à la mairie de Colmar et de Colmar Agglomération dans le cadre d'un processus de dématérialisation de distribution intelligente des plis entrants. Il devra, par la suite, ventiler ces documents informatisés par voie électroniques aux services concernés qui en assureront le traitement et le suivi.
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
Missions / conditions d'exercice
L'appariteur aura la responsabilité, d'effectuer le scan des courriers papiers réceptionnés à la mairie de Colmar et de Colmar Agglomération dans le cadre d'un processus de dématérialisation de distribution intelligente des plis entrants. Il devra, par la suite, ventiler ces documents informatisés par voie électroniques aux services concernés qui en assureront le traitement et le suivi.
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Savoirs et connaissances techniques * Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
* Connaissance des solutions de gestion dématérialisée du courrier.
* Bonne compréhension de l' organisation administrative d'une collectivité territoriale.
Savoir-faire opérationnels clés * Travail collaboratif & autonomie : coordination en équipe, organisation personnelle des tournées
* Maîtrise des outils : orientation terrain, environnement Windows, messagerie, fichiers partagés
* Gestion du courrier : traitement complet via logiciel (enregistrement, numérisation, suivi, archivage, statistiques)
Qualités personnelles attendues * Résistance physique : aptitude à assurer quotidiennement le transport de volumes de courrier, avec efficacité et endurance.
* Discrétion : respect de la confidentialité des plis et colis.
* Ponctualité, courtoisie et aisance relationnelle.
* Organisation, méthode et rigueur dans la préparation et l'exécution des tournées, quelles que soient les conditions météorologiques.
Spécificité du poste Temps de travail : 38h50 hebdomadaires
Conditions spécifiques : Permis B requis, déplacements quotidiens à pied pour portage
Avantages : 18 jours de RTT par an
Savoirs et connaissances techniques * Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
* Connaissance des solutions de gestion dématérialisée du courrier.
* Bonne compréhension de l' organisation administrative d'une collectivité territoriale.
Savoir-faire opérationnels clés * Travail collaboratif & autonomie : coordination en équipe, organisation personnelle des tournées
* Maîtrise des outils : orientation terrain, environnement Windows, messagerie, fichiers partagés
* Gestion du courrier : traitement complet via logiciel (enregistrement, numérisation, suivi, archivage, statistiques)
Qualités personnelles attendues * Résistance physique : aptitude à assurer quotidiennement le transport de volumes de courrier, avec efficacité et endurance.
* Discrétion : respect de la confidentialité des plis et colis.
* Ponctualité, courtoisie et aisance relationnelle.
* Organisation, méthode et rigueur dans la préparation et l'exécution des tournées, quelles que soient les conditions météorologiques.
Spécificité du poste Temps de travail : 38h50 hebdomadaires
Conditions spécifiques : Permis B requis, déplacements quotidiens à pied pour portage
Avantages : 18 jours de RTT par an
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.