UN(E) ASSISTANT(E) MÉTIER ANALYSE ET PLANIFICATION

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Offre n° O069230601062657
Publiée le 07/07/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
SYNDICAT MIXTE (SM) SYTRAL
21 BOULEVARD VIVIER MERLE
69487 LYON CEDEX 03
Lieu de travail
LYON CEDEX 03
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports > Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée " SYTRAL Mobilités ".
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants.

En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des service de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, l'établissement assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.

SYTRAL Mobilités RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MÉTIER ANALYSE ET PLANIFICATION
Au sein de la Direction de la Stratégie Territoriale
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service Analyse et Planification


MISSIONS
- Apporter une aide permanente au chef de service et aux agents du service en termes de suivi technique des dossiers : accompagner les référents sur leurs sujets, analyser des éléments techniques, rédiger des notes et prendre en charge directement certains dossiers,
- Apporter une aide au chef de service et aux agents du service en termes d'assistance administrative dans le cadre de la gestion de dossiers.

Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Appuyer le chef de service dans la gestion et le suivi des prestataires, du budget, des actes administratifs,
- Proposer au chef de service un suivi et une mise à jour des outils de reporting budgétaire de l'activité du service, de suivi des marchés, des rapports aux bureaux exécutifs ou conseils d'administration du service, en lien avec le même suivi effectué au niveau de la direction,
- Participer directement au suivi des prestataires et/ou de la relation avec certains partenaires externes dans un niveau de responsabilité à définir avec le chef de service,
- Apporter un appui au chef de service, au responsable du pôle et aux chefs de projets pour la gestion des marchés, des conventions, le contrôle des factures et la gestion administrative plus globale,
2- Apporter un appui technique aux agents du service Analyse et Planification,
- En articulation avec l'organisation des missions du service et sous le pilotage du chef de service, prendre en charge directement le suivi et/ou le pilotage de certains dossiers, directement, ou pour le compte des chefs de projets,
- Apporter un appui organisationnel et réflexif pour l'organisation de temps de travail collectifs internes, avec les territoires membres de SYTRAL Mobilités, ou avec des partenaires ou prestataires (préparation de support de présentation, d'ordre du jour de réunions...),
- Contribuer à la transversalité au sein du service et au sein de la direction,
- Elaborer des synthèses de dossiers et établir, en tant que besoins, les projets de supports, de courrier, de convention ou d'avis liés au fonctionnement du service,
3- Suivre et organiser la vie professionnelle des agents du service Analyse et Planification,
- Coordonner au besoin les agendas des agents du service en lien avec celui du directeur et des autres agents de la Direction,
- Organiser et planifier des rendez-vous, les déplacements des agents du service, des réunions complexes et accueillir les personnes si besoin,
- Prendre des notes et proposer au chef de service et au responsable de pôle le compte rendu des réunions de service et de pôle, suivre la mise en œuvre des décisions prises, relancer les agents du service si besoin,
- Mise en forme finale des courriers rédigés par les agents et suivi du circuit de signature.

ACTIVITES SECONDAIRES
1- En cas d'absence d'un(e) assistant(e) au sein de la direction et en cohérence avec l'autre assistan(e) de la direction prendre le relai des activités à suivre temporairement,
2- Appui à l'organisation opérationnelle des évènements et temps de travail liés à l'élaboration et au suivi du Plan de mobilité avec les territoires membres et associés, ainsi qu'à tout autre évènement lié aux missions du service,
3- Être référent sur certains groupes de travail internes sur les outils et procédure dans une optique de répartition entre l'assistante direction, et les deux assistantes métiers.
Profils recherchés
Savoir
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et du fonctionnement de l'internet,
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite,
- Maîtrise des techniques de synthèse,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Notions de droit public,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissances en politiques de mobilité et d'urbanisme.
Savoir-faire
- Savoir gérer les priorités et les intégrer dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Savoir organiser un agenda et prendre des RDV en fonction des activités du service,
- Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques,
- Savoir rappeler des informations importantes,
- Savoir saisir et mettre en forme tous types de documents,
- Savoir rédiger des courriers, des notes, des rapports,
- Savoir analyser des documents et faire la synthèse de dossiers.

Savoir-être
- Capacité d'analyse, de compréhension et de synthèse,
- Esprit d'équipe,
- Sens des priorités et rigueur,
- Force de proposition et proactivité,
- Diplomatie,
- Qualité relationnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance soumises à condition de ressources, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...)
- Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique (recrutement direct sans concours)


Contact

Contact
0472845800
Informations complémentaires
Transmettre par mail lettre de motivation et curriculum vitae
drh_emploistage@sytral.fr

A l'attention de Monsieur le Président de SYTRAL Mobilités
21 boulevard Vivier Merle - CS 63815
69487 LYON Cedex 03

Contact : Françoise ANGLEVIEL – Chargée de recrutement– TEL. 04 72 84 58 47

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.