1 ASSISTANT ADMINISTRATIF GROUPE RENFORT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901193786
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 avenue Tony Garnier, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
23/01/2024
Date limite de candidature
23/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon, collectivité territoriale de 9200 femmes et hommes, intervient tant d'un point de vue stratégique qu'opérationnel sur des politiques publiques essentielles : social, éducation, économie, tourisme, culture, sport, développement urbain.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort qui intervient au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses service centraux.
Dans ce cadre, vous apporterez un soutien et vous vous adapterez aux besoins des équipes des MDML et des services centraux dans les domaines santé prévention maternelle et infantile (PMI), et aide à la personne (personnes âgées et personnes handicapées).
Vous pourrez être amené le cas échéant à intervenir pour les autres missions des MDML (accueil physique et téléphonique, aide sociale à l'enfance etc...).
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort qui intervient au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses service centraux.
Dans ce cadre, vous apporterez un soutien et vous vous adapterez aux besoins des équipes des MDML et des services centraux dans les domaines santé prévention maternelle et infantile (PMI), et aide à la personne (personnes âgées et personnes handicapées).
Vous pourrez être amené le cas échéant à intervenir pour les autres missions des MDML (accueil physique et téléphonique, aide sociale à l'enfance etc...).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Pour la mission Santé :
- instruire des dossiers notamment les demandes d'agrément des assistants maternels,
- apporter une assistance aux agents chargés de l'application des procédures du domaine de la santé et garantir la bonne application des dispositifs,
- apporter une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études,
- assurer un suivi administratif et logistique : secrétariat de l'équipe, gérer des plannings, fixer des rendez-vous, suivre les absences, gérer l'approvisionnement en fournitures, organiser la logistique de réunions, de séances de travail (réservations de salle, matériel...), classer et archiver des documents,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité,
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Pour la mission Aide à la Personne :
- instruire des dossiers dans le respect des procédures et délais légaux dans les domaines Personnes âgées (allocation personnalisée d'autonomie en établissement et à domicile, aide sociale) et Personnes handicapées (prestation de compensation du handicap (PCH), allocation compensatrice tierce personne, dispositif hors PCH, aide sociale hébergement),
- apporter une assistance administrative : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents, rechercher d'informations relatives aux dossiers traités, gérer des plannings, des agendas, assurer le traitement du courrier,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité.
En tant qu'agent du groupe renfort :
- participer aux réunions du groupe renfort, aux groupes de travail...,
- actualiser ses connaissances, se former en continu.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Résidence administrative au 18 avenue Tony Garnier 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : fréquents (voiture personnelle indispensable)
- conditions d'exercice :
- déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, culture, loisirs...),
- accès à une offre de formation variée.
Pour la mission Santé :
- instruire des dossiers notamment les demandes d'agrément des assistants maternels,
- apporter une assistance aux agents chargés de l'application des procédures du domaine de la santé et garantir la bonne application des dispositifs,
- apporter une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études,
- assurer un suivi administratif et logistique : secrétariat de l'équipe, gérer des plannings, fixer des rendez-vous, suivre les absences, gérer l'approvisionnement en fournitures, organiser la logistique de réunions, de séances de travail (réservations de salle, matériel...), classer et archiver des documents,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité,
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Pour la mission Aide à la Personne :
- instruire des dossiers dans le respect des procédures et délais légaux dans les domaines Personnes âgées (allocation personnalisée d'autonomie en établissement et à domicile, aide sociale) et Personnes handicapées (prestation de compensation du handicap (PCH), allocation compensatrice tierce personne, dispositif hors PCH, aide sociale hébergement),
- apporter une assistance administrative : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents, rechercher d'informations relatives aux dossiers traités, gérer des plannings, des agendas, assurer le traitement du courrier,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité.
En tant qu'agent du groupe renfort :
- participer aux réunions du groupe renfort, aux groupes de travail...,
- actualiser ses connaissances, se former en continu.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Résidence administrative au 18 avenue Tony Garnier 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : fréquents (voiture personnelle indispensable)
- conditions d'exercice :
- déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, culture, loisirs...),
- accès à une offre de formation variée.
Profils recherchés
VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- diplôme de niveau 4 (baccalauréat) minimum,
- connaître et avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la PMI, aux personnes âgées et aux personnes handicapées,
- capacité à utiliser des logiciels métiers (Iodas, Nova), pack office.
- permis B.
VOS APTITUDES ET QUALITES:
- esprit d'initiative, force de proposition,
- esprit d'équipe,
- rigueur, organisation,
- adaptabilité,
- sens de l'écoute, gestion de conflits,
- prise de recul.
- diplôme de niveau 4 (baccalauréat) minimum,
- connaître et avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la PMI, aux personnes âgées et aux personnes handicapées,
- capacité à utiliser des logiciels métiers (Iodas, Nova), pack office.
- permis B.
VOS APTITUDES ET QUALITES:
- esprit d'initiative, force de proposition,
- esprit d'équipe,
- rigueur, organisation,
- adaptabilité,
- sens de l'écoute, gestion de conflits,
- prise de recul.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 23/10/2023, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi, en indiquant bien la référence du poste : 2023-10362.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.