Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée de 16 bibliothèques, propose près de 3,5 millions de documents et de nombreux services novateurs (actions culturelles de proximité, bibliothèque numérique, automatisation des prêts...).
Elle compte plus de 120 000 inscrits et effectue chaque année près de 4 millions d'opérations de prêt.

Au sein de la direction des Moyens Généraux, le service Finances regroupe les fonctions supports liées à la comptabilité, au suivi budgétaire, aux régies et à la commande publique. Au sein d'une équipe de 8 agents, le/la gestionnaire marchés est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels de la Bibliothèques et des correspondants des services centraux. Il/elle suit chaque année la mise en œuvre d'une vingtaine de consultations du MAPA à l'appel d'offres.

Sous l'autorité de la responsable Finances de la Bibliothèque vous assurez le suivi et la gestion des marchés publics et des achats de la Bibliothèque de la Part Dieu et de son réseau. Vous êtes le garant du bon déroulement des procédures du Mapa à l'Appel d'offre; ainsi que de leur bonne exécution.

Activités principales
Planification de la commande publique :
- Recenser les besoins et inscrire les demandes des services dans la planification annuelle des achats
- Participer au choix de la procédure d'achats
- Assurer le suivi des marchés

Gestion administrative des procédures :
- Accompagner les services de la bibliothèque dans l'analyse et la formulation de leur besoin
- Rédiger les pièces techniques des marchés, contrats et conventions
- Pour les marchés inférieurs à 25 000€ : conduire la procédure de la publication à la notification
- Rédiger les rapports d'analyse des offres

Suivi de l'exécution des marchés :
- Rédiger et instruire les avenants, les actes de sous-traitance, les demandes d'exemplaires uniques...
- Assurer le suivi qualité en lien avec la Direction de la Commande publique
- Effectuer les démarches permettant la résolution des dysfonctionnements et des litiges (pénalités, mises en demeure...)

Activités spécifiques et/ou secondaires :
- Assurer la suppléance de la régie d'avances en lien avec le Régisseur de la BML

Horaires : 38h par semaine + 17 jours de RTT

Savoirs :
- Règlementation de la commande publique
- Cadre juridique général des collectivités territoriales
- Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables
- Connaissances juridiques souhaité

Savoir-faire :
- Coordination des processus et procédures administratives d'achat public
- Animation de réunions
- Capacités rédactionnelles
- Tenue de tableurs

Savoir-être :
- Rigueur, organisation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens du relationnel
- Initiative et autonomie