La Direction de la Santé et du développement social est organisée dans l'objectif de répondre aux besoins des usagers des territoires en matière de santé et de développement social.
Dans cet objectif, en lien avec les compétences dévolues par la loi à la Région, le service des Formations Sanitaires et Sociales (FSS) participe à la mise en œuvre de la politique régionale sanitaire et sociale. Le service est composé de deux unités : " Prestations aux usagers " et " Offre de Formation et Relations Etablissements (OFRE) "


L'unité prestations aux usagers intervient auprès des usagers, élèves et étudiants des formations sanitaires et sociales. Il soutient ces publics en versant différentes aides financières : bourses, aides d'urgence, indemnités de stages... Ces prestations ont pour objectif de garantir la qualité des conditions de formation dans le but de favoriser le maintien en formation, l'obtention du diplôme et in fine de répondre aux besoins des employeurs du secteur en personnels qualifiés.

L'unité offres de formation et relations avec les établissements (OFRE) a en charge :


- La définition de la carte régionale des formations sanitaires et sociales,
- L'instruction des autorisations/agréments des organismes de formation et de leurs directeurs,
- Le subventionnement en fonctionnement et en investissement des structures,
- L'accompagnement partenarial des organismes dans les mutations du secteur
(Outils pédagogiques, Certification qualité, Nouvelle règlementation, Nouveau référentiel de formation, etc.).


L'équipe de l'unité OFRE est composée d'un responsable d'unité, de 4 chargés de missions transversales, 6 chargés d'établissements et 3 instructeurs.


Cette fiche de poste précise les missions attendues d'un chargé d'établissements de l'unité OFRE.

Le Chargé d'Etablissement (CE) représente la porte d'entrée de la Région au titre de la politique de formation ; il dispose d'une connaissance des enjeux en emploi et en offre de formation existante (en formation continue et en voie scolaire) sur les sections des établissements partenaires.

RELATION PARTENARIALE AVEC LES ETABLISSEMENT, SUIVI GENERAL (QUOTA / PEDAGOGIE / QUALITE / ...) :

Le chargé d'établissement constitue la personne ressource de chaque organisme de formation au sein de son territoire de référence.
Les activités attendues sont les suivantes :
o Connaitre les enjeux de chaque partenaire : projets pédagogiques, enjeux financiers et réalité des activités,
o Identifier les besoins des établissements en termes de moyens pédagogiques et financiers selon les normes régionales établies en veillant à l'équité de traitement entre les établissements,
o Accompagner les établissements dans l'élaboration et le suivi de leur projet pédagogique (offre de formation, budget, fonctionnement, investissement, démarche qualité, d'agrément et d'universitarisation) en tenant compte des orientations et priorités régionales,
o S'approprier les évolutions réglementaires issues de la veille juridique assurée par l'équipe chargés de missions transversales et accompagner les établissements au changement,
o Suivre la réalisation opérationnelle des projets d'investissement et de travaux (service fait),
o Suivre et accompagner les perspectives d'investissement à venir,
o Réaliser des visites sur sites des organismes de formation (une visite par organisme de formation tous les
2 ans maximum),
o Assurer la mise à jour, au fil de l'eau, des fiches établissement de son portefeuille avec une révision annualisée systématique (échéance maximum : actualisation réalisée pour chaque OF en août de l'année en cours)
o Assister autant que possible aux instances internes des IFSS (ICOGI, CEV, etc.) et établir un compte-rendu synthétique afin de partager les enjeux au sein du service, et des directions, voire des autres directions (DESRI notamment),
o Participer aux comités régionaux pour l'emploi et autres instances territoriales au sein de son territoire de référence
o Collaborer de façon étroite avec les instructeurs et les chargés de missions transversales
o S'inscrire dans une collaboration avec les REFO du territoire de référence (réaliser des points d'échanges définis trimestriellement, etc.).

SCHEMA REGIONAL :

o Participer à la mise en oeuvre du schéma régional des FSS,
o Participer aux groupes de travail et réflexion en transversalité avec les chargés de missions transversales.

CARTES DES FORMATIONS :
o Participer à la définition et au suivi du cadre de conventionnement / agrément des partenaires avec la Région,
o Contribuer à l'instruction des projets d'ouverture/de fermeture de sections et d'agréments déposés par les instituts au regard des orientations de la Région, de l'offre de formation existante, des besoins économiques et des territoires, en lien avec les autres services/directions, et accompagner les instituts de formations sanitaires et sociales dans ces évolutions conformément au cadrage défini en amont,
o Formuler un avis d'opportunité sur les projets d'ouverture/fermeture déposés.

FINANCIER / MODULE APPRENANT - SOLSTISS :
Suivre des indicateurs physiques et pédagogiques contribuant au juste subventionnement.
➔ FONCTIONNEMENT :
o Accompagner les organismes de formation dans la saisie des informations financières valorisant les budgets N-1, N et N+1,
o S'assurer de la fiabilisation des données du module apprenant par l'instructeur référent du territoire,
o Assurer le suivi des indicateurs de performance du module apprenant,
o Collaborer avec les instructeurs concernant les renouvèlements ou attributions d'autorisations, agréments des établissements,
o Assurer le contrôle de cohérence des informations (Solstiss) et évaluer l'exactitude des budgets présentés, notamment sur l'évolution de certaines charges (masse salariale en particulier), la viabilité économique et l'évaluation des résultats, conformément au cadrage régional.

INVESTISSEMENT :

o Contribuer à l'instruction des demandes d'investissement en prenant en compte le cadrage régional élaboré en amont et l'équipement de l'appareil de formation.
o Recenser tous les besoins des établissements.
o Donner un avis d'opportunité sur les projets sur son périmètre d'intervention.
o Rédiger les rapports financiers en CP concernant des avenants à convention.

SUIVI DE L'ACTIVITE :

o Alimenter les données de l'unité dans le cadre des activités de notre périmètre,
o Renseigner et actualiser les fiches établissements de son périmètre d'instruction financier,
o Restituer le suivi de l'activité sous la forme d'un bilan annuel.

COMMUNICATION - EVENEMENTS :

o Contribuer à une meilleure communication de l'intervention régionale auprès des opérateurs (suivi des poses de logo Région sur les sites notamment, organisation d'évènements et animation de réseaux).
o Rédiger des notes d'information aux élus sur son périmètre (inauguration, remise de diplômes, rencontre avec l'établissement...).
o Participer à des événements territoriaux de communication autour des FSS.
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et du projet de service.

SAVOIRS / SAVOIRS-FAIRE :

* Connaitre le domaine de la formation professionnelle
* Connaitre les référentiels des formations sanitaires et sociales
* Détenir des connaissances globales en lien avec les missions du périmètre du poste
(Règlementation, acteurs, organisation, activités, spécificités, projets, etc.)
* Connaitre les principes de base du plan comptable général et de la nomenclature comptable applicable aux établissements publics de santé
* Assurer l'opérationnalité et le suivi des mesures prises sur le périmètre
* Conduire et animer une réunion
* Etablir et animer une relation partenariale
* Gérer un projet
* Instruire une demande de subvention (Fonctionnement et Investissement)
* Rédiger une note de synthèse
* Rédiger une note d'arbitrage
* Rédiger un rapport à soumettre aux votes des élus en commissions
* Rendre compte et alerter
* Se positionner en ressource au sein de la relation partenariale avec les établissements
* Se positionner en ressource au sein du service FSS et de l'unité OFFRE
* Suivre et reporter l'activité du périmètre
* Travailler en équipe
* Utiliser les outils bureautiques, informatiques ainsi que les outils de travail collaboratifs
(Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Solstiss, etc.)

SAVOIRS-ETRE :

* Esprit d'équipe et juste positionnement
* Vision globale et travail en transversalité : esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'initiative
* Expression orale et écrite maitrisée
* Capacité à être force de proposition