GESTIONNAIRE PAIE MALADIE CARRIERE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901198348
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-GENIS-LAVAL
Poste à pourvoir le
25/10/2023
Date limite de candidature
25/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Poste à temps plein de 37h hebdomadaires
MISSIONS DU POSTE
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable paie - absences, vous avez pour mission, pour un
portefeuille de services, d'appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de la paie des agents de la ville et du CCAS
Poste à temps plein de 37h hebdomadaires
MISSIONS DU POSTE
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable paie - absences, vous avez pour mission, pour un
portefeuille de services, d'appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de la paie des agents de la ville et du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Gestion de la paie et de certains évènements de carrière
* Préparer, traiter et contrôler les paies des agents dans le respect des délais
* Gérer les éléments de carrière des agents : avancement d'échelon ...(dans Ciril et arrêtes...)
* Etablir les différents états de charges, journaux de paies,
* Elaborer et procéder au transfert des données salariales aux partenaires (Métropole, ...)
* Déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
* Elaborer les actes administratifs correspondants à la paie :arrêtés de RI, courriers, ...
* Gérer et améliorer, en collaboration avec le responsable process paie- absences , la documentation des
procédures de paie
* Réaliser les refacturations pour les budgets annexes ( la Mouche, Les FLPA)
2. Gestion des absences
* Saisir tous types d'absences (maladies, congés , absences exceptionnelles...)
* Déclarer les arrêts maladie et Accidents de Travail aux organismes concernés, en fonction du statut de
l'agent
* Gérer annuellement les capitaux des congés - RTT ...
* Saisir et suivre les plannings de travail
* Rédiger et suivre les arrêtés d'absences (CMMO, CLD, CLM, TPT, Maternité...)
* Suivre les IJSS et prestations de l'assureur statutaire
3. Administration du personnel
* Recevoir et renseigner le personnel, fournir aux agents et aux prestataires les documents demandés
(Attestations diverses, certificat de travail, formulaire de maintien de salaire...)
* Procéder au suivi des inscriptions auprès du prestataire Santé et Prévoyance
* Suivre et actualiser les dossiers du personnel,
* Mise à jour des divers tableaux et suivis
4. Responsable du mandatement de la paie
* Contrôler et interfacer les données comptables sous le logiciel finance
* Procéder à l'élaboration, l'édition et la génération des bordereaux, mandats te titres
Missions secondaires :
- Participation à l'activité de la DRH en assurant toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité de service.
1. Gestion de la paie et de certains évènements de carrière
* Préparer, traiter et contrôler les paies des agents dans le respect des délais
* Gérer les éléments de carrière des agents : avancement d'échelon ...(dans Ciril et arrêtes...)
* Etablir les différents états de charges, journaux de paies,
* Elaborer et procéder au transfert des données salariales aux partenaires (Métropole, ...)
* Déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
* Elaborer les actes administratifs correspondants à la paie :arrêtés de RI, courriers, ...
* Gérer et améliorer, en collaboration avec le responsable process paie- absences , la documentation des
procédures de paie
* Réaliser les refacturations pour les budgets annexes ( la Mouche, Les FLPA)
2. Gestion des absences
* Saisir tous types d'absences (maladies, congés , absences exceptionnelles...)
* Déclarer les arrêts maladie et Accidents de Travail aux organismes concernés, en fonction du statut de
l'agent
* Gérer annuellement les capitaux des congés - RTT ...
* Saisir et suivre les plannings de travail
* Rédiger et suivre les arrêtés d'absences (CMMO, CLD, CLM, TPT, Maternité...)
* Suivre les IJSS et prestations de l'assureur statutaire
3. Administration du personnel
* Recevoir et renseigner le personnel, fournir aux agents et aux prestataires les documents demandés
(Attestations diverses, certificat de travail, formulaire de maintien de salaire...)
* Procéder au suivi des inscriptions auprès du prestataire Santé et Prévoyance
* Suivre et actualiser les dossiers du personnel,
* Mise à jour des divers tableaux et suivis
4. Responsable du mandatement de la paie
* Contrôler et interfacer les données comptables sous le logiciel finance
* Procéder à l'élaboration, l'édition et la génération des bordereaux, mandats te titres
Missions secondaires :
- Participation à l'activité de la DRH en assurant toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité de service.
Profils recherchés
COMPETENCES
Qualités professionnelles
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur,
- maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale,
- maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale,
Qualités personnelles
- capacité à travailler en équipe,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- discrétion professionnelle indispensable
- expérience en paie exigée,
- aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
Qualités professionnelles
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur,
- maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale,
- maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale,
Qualités personnelles
- capacité à travailler en équipe,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- discrétion professionnelle indispensable
- expérience en paie exigée,
- aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
Contact
Contact
0478868297
Informations complémentaires
MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL:
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.