Assistant ressources humaines (h/f)

Offre n° O069251107001338
Publiée le 12/11/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
188 PLACE CHARLES DE GAULLE, Sainte-Colombe (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP+CNAS
Descriptif de l'emploi
L’agent placé sur ce poste est le garant de la gestion administrative du personnel de la commune, avec le souci du respect des règles et des procédures en la matière. Il apporte un appui aux autres services grâce à sa polyvalence, notamment sur les affaires sociales (loyers, téléalarmes)
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps…)
- Traiter les demandes d’aide sociale (CNAS)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Traiter les dossiers de demande d’assermentation (police municipale, urbanisme, ASVP)
- Diffuser les informations auprès des agents
- Gestion des dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion

Mission 2 : Gestion de la paie du personnel, des élus et des enseignants (étude surveillée)
- Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
- Établir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
- Diffuser les fiches de paye de manière dématérialisée aux agents via le logiciel RH Ededoc
- Enregistrer les arrêts de travail, et gérer les dossiers auprès de la CPAM et de l’assurance statutaire de la collectivité
- Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM et de l’assurance statutaire de la collectivité

Mission 3 : Facturation périscolaire :
- Réaliser l’encaissement de la régie en lien avec la régisseuse

Mission 4 : Gestion des loyers :
- Suivre les arrivées et départs des logements communaux
- Vérifier les pointages avant facturation
- Faire le lien avec la régie K&P IMMOBILIER et transmettre les besoins d’information éventuels
- Alerter sur les retards

Mission 5 : Gestion des Téléalarmes :
- Suivre les arrivées et départs
- Vérifier les pointages avant facturation
- Alerter sur les retards
Profils recherchés
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- Polyvalence pour assurer la continuité du service
- Grande discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0437022312
Informations complémentaires
Envoi des CV et lettres de motivation à l'adresse suivante :
Mairie de Sainte-Colombe
188, place du Général De Gaulle
69560 SAINTE-COLOMBE

Ou par mail à l'adresse suivante : dgs@ste-colombe.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.