Assistant de direction Affaires juridique et commande publique
Offre n° O069251110000270
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l’autorité de la Directrice, vous contribuerez à l’appui organisationnel de la direction.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l’autorité de la Directrice, vous contribuerez à l’appui organisationnel de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :
La gestion du courrier :
Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville
- Réception, tri et numérisation du courrier entrant
- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)
L’assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation et planification de réunions
- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)
L’assistance financière :
- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril
- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)
La gestion du courrier :
Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville
- Réception, tri et numérisation du courrier entrant
- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)
L’assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation et planification de réunions
- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)
L’assistance financière :
- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril
- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)
Profils recherchés
Aptitudes requises :
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement territorial indispensable
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques
Vos qualités :
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Discrétion et confidentialité
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement territorial indispensable
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques
Vos qualités :
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
déposer CV et lettre de motivation sur le site de la ville via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.