Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales
Offre n° O069260504001629
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes du Beaujolais, à 5 minutes de Villefranche-sur-Saône et 30 minutes de Lyon, Pommiers allie cadre naturel préservé et dynamisme local. Avec son patrimoine, ses vignobles et ses services de proximité, la commune offre un cadre de vie agréable et convivial.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 RUE DE LA MAIRIE, Pommiers (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Informations complémentaires : Traitement indiciaire + RIFSEEP + Tickets restaurant + Participation à la prévoyance, et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Nichée au coeur du Beaujolais, la commune de Pommiers bénéficie d'un cadre de vie privilégié, entre dynamisme rural et
proximité urbaine. Forte de son patrimoine, de son environnement naturel préservé et de sa vie locale active, Pommiers
s'affirme comme un territoire accueillant, engagé et résolument tourné vers l'avenir. Sa situation géographique, à seulement
quelques kilomètres de Villefranche-sur-Saône et de Lyon, en fait un lieu attractif, à la fois paisible et connecté.
La commune de Pommiers s'appuie sur une équipe investie de professionnels, travaillant dans un esprit de collaboration, de
réactivité et de service public. La qualité de l'accueil, l'accompagnement de la population, le suivi rigoureux des projets et la
gestion moderne des services municipaux sont au coeur d'une action quotidienne.
Rejoindre la commune de Pommiers, c'est intégrer une collectivité à taille humaine, attentive à ses agents et soucieuse
d'accompagner chaque parcours professionnel. C'est aussi participer activement à un projet communal ambitieux, mêlant
tradition, innovation et sens du service.
C'est dans ce cadre que la commune recherche aujourd'hui un Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales - F/H
proximité urbaine. Forte de son patrimoine, de son environnement naturel préservé et de sa vie locale active, Pommiers
s'affirme comme un territoire accueillant, engagé et résolument tourné vers l'avenir. Sa situation géographique, à seulement
quelques kilomètres de Villefranche-sur-Saône et de Lyon, en fait un lieu attractif, à la fois paisible et connecté.
La commune de Pommiers s'appuie sur une équipe investie de professionnels, travaillant dans un esprit de collaboration, de
réactivité et de service public. La qualité de l'accueil, l'accompagnement de la population, le suivi rigoureux des projets et la
gestion moderne des services municipaux sont au coeur d'une action quotidienne.
Rejoindre la commune de Pommiers, c'est intégrer une collectivité à taille humaine, attentive à ses agents et soucieuse
d'accompagner chaque parcours professionnel. C'est aussi participer activement à un projet communal ambitieux, mêlant
tradition, innovation et sens du service.
C'est dans ce cadre que la commune recherche aujourd'hui un Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales - F/H
Missions / conditions d'exercice
En intégrant ce poste d’Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales, vous apporterez un appui administratif et technique à la Direction Générale et à la commune dans les domaines de l’urbanisme, du suivi des opérations communales, des dossiers de subventions et de la gestion administrative transversale.
Le poste combine des missions d’exécution, de suivi et de préparation administrative, sans responsabilité décisionnelle autonome.
Le poste combine des missions d’exécution, de suivi et de préparation administrative, sans responsabilité décisionnelle autonome.
Profils recherchés
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services.
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Appui administratif et technique à la Direction Générale :
1.1. Opérations communales
Assister la DGS dans le suivi administratif des projets communaux (bâtiments, voirie, aménagements)
- Préparer les pièces administratives liées aux consultations et marchés publics (sans conduite autonome de procédure)
- Assurer le suivi administratif des opérations : plannings, étapes, tableaux de suivi
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de subventions (collecte des pièces, dépôt, suivi administratif)
- Participer à la préparation des phases de réception de travaux (convocations, PV, levée de réserves, suivi administratif)
- Appuyer le suivi administratif du patrimoine communal et des interventions techniques ;
Le pilotage, les arbitrages techniques et financiers restent sous responsabilité de la DGS et des élus.
1.2. Au secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance (sinistres, déclarations).
- Constitution et organisation des dossiers transversaux
- Suivi de tableaux de bord et outils de pilotage
2. urbanisme _gestion administrative et suivi des dossiers
- Accueillir, informer et conseiller les administrés en matière d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.).
- Assurer la gestion complète des dossiers d’urbanisme :
- Réception, enregistrement et vérification de la complétude des dossiers
- Instruction des demandes
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des délais réglementaires
- Utiliser les logiciels métiers (NEXT’ADS, Arcopole/SIRAP).
- Répondre aux demandes des notaires et partenaires.
- Assurer la mise à jour de la base adresse et de la numérotation de voirie.
- Préparer les éléments nécessaires à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
3. SIGAL (Syndicat Intercommunal de la Vallée de la Galoche) Appui administratif - sous supervision de la DGS
- Assurer le suivi administratif du syndicat d’assainissement.
- Instruire et suivre les consultations des communes membres (notamment pour les demandes de branchement).
- Rédiger les courriers, avis et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Préparer les réunions du SIGAL (convocations, dossiers)
4. CCAS (Centre communal d’Action Sociale) : Appui administratif – sous supervision de la DGS
- Assurer le suivi administratif des dossiers (aides, obligations alimentaires, etc.).
- Préparer les réunions du CCAS (convocations, dossiers).
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions.
- Participer à l’organisation des actions (repas des aînés, événements).
- Tenir et mettre à jour les registres.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Tenir des permanences d’accueil, notamment :
- Un samedi matin sur trois
- En remplacement des agents d’accueil en cas d’absence
- Orienter les administrés et répondre aux demandes de premier niveau.
- Gérer le courrier (enregistrement, traitement, affranchissement).
- Participer à la communication municipale (site internet, panneaux lumineux).
- Gérer les réservations des salles municipales et les accès (serrures connectées)..COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Capacité de suivi administratif de dossiers complexes
Connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, consultation, suivi)
Connaissances en suivi d’opérations et travaux (phases, acteurs, vocabulaire technique)
Maîtrise du montage administratif de dossiers de subventions (collecte, dépôt, suivi)
Capacité à assurer le suivi administratif de projets (tableaux de bord, plannings, reporting)
Bonne connaissance du droit de l’urbanisme et des procédures associées (PC, DP, CU, délais, pièces)
Connaissances en urbanisme (procédures et vocabulaire) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à utiliser ou à s’approprier rapidement des logiciels métiers (NEXT’ADS, Arcopole/SIRAP…)
Notions en gestion administrative des assurances et sinistres
Connaissances de base en action sociale et fonctionnement d’un CCAS
Capacités rédactionnelles administratives solides (courriers, notes, comptes rendus)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Notions en marchés publics (niveau administratif)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Compétences relationnelles :
Sens du service public et qualité d’accueil
Capacité à informer et expliquer des procédures complexes (urbanisme notamment)
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : administrés, élus, partenaires, entreprises
Diplomatie, pédagogie et capacité à gérer des situations sensibles
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Capacité à travailler en interface avec la direction
Compétences organisationnelles
Grande rigueur administrative et sens du détail
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers (urbanisme, projets, CCAS…)
Maîtrise du suivi des délais réglementaires et des échéances
Capacité à prioriser et à alerter en cas de risque ou de retard
Organisation et tenue de dossiers (classement, archivage, traçabilité)
Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
Aptitude à rendre compte régulièrement à la DGS
Autonomie dans l’exécution avec respect du cadre hiérarchique
Compétences transversales
Capacité d’adaptation à la polyvalence (urbanisme, technique, social, accueil)
Compréhension des enjeux d’une petite collectivité (réactivité, transversalité)
Sens de l’initiative dans un cadre défini
Capacité à travailler en mode appui / aide à la décision
Esprit d’analyse et capacité à préparer les dossiers pour arbitrage
Fiabilité et sens des responsabilités.
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Appui administratif et technique à la Direction Générale :
1.1. Opérations communales
Assister la DGS dans le suivi administratif des projets communaux (bâtiments, voirie, aménagements)
- Préparer les pièces administratives liées aux consultations et marchés publics (sans conduite autonome de procédure)
- Assurer le suivi administratif des opérations : plannings, étapes, tableaux de suivi
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de subventions (collecte des pièces, dépôt, suivi administratif)
- Participer à la préparation des phases de réception de travaux (convocations, PV, levée de réserves, suivi administratif)
- Appuyer le suivi administratif du patrimoine communal et des interventions techniques ;
Le pilotage, les arbitrages techniques et financiers restent sous responsabilité de la DGS et des élus.
1.2. Au secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance (sinistres, déclarations).
- Constitution et organisation des dossiers transversaux
- Suivi de tableaux de bord et outils de pilotage
2. urbanisme _gestion administrative et suivi des dossiers
- Accueillir, informer et conseiller les administrés en matière d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.).
- Assurer la gestion complète des dossiers d’urbanisme :
- Réception, enregistrement et vérification de la complétude des dossiers
- Instruction des demandes
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des délais réglementaires
- Utiliser les logiciels métiers (NEXT’ADS, Arcopole/SIRAP).
- Répondre aux demandes des notaires et partenaires.
- Assurer la mise à jour de la base adresse et de la numérotation de voirie.
- Préparer les éléments nécessaires à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
3. SIGAL (Syndicat Intercommunal de la Vallée de la Galoche) Appui administratif - sous supervision de la DGS
- Assurer le suivi administratif du syndicat d’assainissement.
- Instruire et suivre les consultations des communes membres (notamment pour les demandes de branchement).
- Rédiger les courriers, avis et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Préparer les réunions du SIGAL (convocations, dossiers)
4. CCAS (Centre communal d’Action Sociale) : Appui administratif – sous supervision de la DGS
- Assurer le suivi administratif des dossiers (aides, obligations alimentaires, etc.).
- Préparer les réunions du CCAS (convocations, dossiers).
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions.
- Participer à l’organisation des actions (repas des aînés, événements).
- Tenir et mettre à jour les registres.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Tenir des permanences d’accueil, notamment :
- Un samedi matin sur trois
- En remplacement des agents d’accueil en cas d’absence
- Orienter les administrés et répondre aux demandes de premier niveau.
- Gérer le courrier (enregistrement, traitement, affranchissement).
- Participer à la communication municipale (site internet, panneaux lumineux).
- Gérer les réservations des salles municipales et les accès (serrures connectées)..COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Capacité de suivi administratif de dossiers complexes
Connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, consultation, suivi)
Connaissances en suivi d’opérations et travaux (phases, acteurs, vocabulaire technique)
Maîtrise du montage administratif de dossiers de subventions (collecte, dépôt, suivi)
Capacité à assurer le suivi administratif de projets (tableaux de bord, plannings, reporting)
Bonne connaissance du droit de l’urbanisme et des procédures associées (PC, DP, CU, délais, pièces)
Connaissances en urbanisme (procédures et vocabulaire) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à utiliser ou à s’approprier rapidement des logiciels métiers (NEXT’ADS, Arcopole/SIRAP…)
Notions en gestion administrative des assurances et sinistres
Connaissances de base en action sociale et fonctionnement d’un CCAS
Capacités rédactionnelles administratives solides (courriers, notes, comptes rendus)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Notions en marchés publics (niveau administratif)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Compétences relationnelles :
Sens du service public et qualité d’accueil
Capacité à informer et expliquer des procédures complexes (urbanisme notamment)
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : administrés, élus, partenaires, entreprises
Diplomatie, pédagogie et capacité à gérer des situations sensibles
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Capacité à travailler en interface avec la direction
Compétences organisationnelles
Grande rigueur administrative et sens du détail
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers (urbanisme, projets, CCAS…)
Maîtrise du suivi des délais réglementaires et des échéances
Capacité à prioriser et à alerter en cas de risque ou de retard
Organisation et tenue de dossiers (classement, archivage, traçabilité)
Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
Aptitude à rendre compte régulièrement à la DGS
Autonomie dans l’exécution avec respect du cadre hiérarchique
Compétences transversales
Capacité d’adaptation à la polyvalence (urbanisme, technique, social, accueil)
Compréhension des enjeux d’une petite collectivité (réactivité, transversalité)
Sens de l’initiative dans un cadre défini
Capacité à travailler en mode appui / aide à la décision
Esprit d’analyse et capacité à préparer les dossiers pour arbitrage
Fiabilité et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474656390
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresse à Monsieur le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.