Assistante de direction service communication et évènementiel
Offre n° O069260609000400
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CHARLES DE GAULLE, Craponne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
13/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Métropole de Lyon, la Ville de Craponne (12 270 habitants) recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du service Communication et évènementiel.
Estimé à un temps complet, le poste est également accessible aux temps partiel (80 ou 90%).
Au sein de la Direction de la Communication et de l’Évènementiel, l’assistant(e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique au service du Maire et des élus, de la direction de la Communication et évènementiel (70%) et de la direction Générale des Services (30%).
Estimé à un temps complet, le poste est également accessible aux temps partiel (80 ou 90%).
Au sein de la Direction de la Communication et de l’Évènementiel, l’assistant(e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique au service du Maire et des élus, de la direction de la Communication et évènementiel (70%) et de la direction Générale des Services (30%).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice de la communication et de l’évènementiel, l’assistante « mutualisée » participe au bon fonctionnement des activités de la collectivité en assurant le suivi administratif des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des relations institutionnelles.
MISSIONS PRINCIPALES
1- Missions administratives :
• Rédaction de courriers divers
• Suivi et gestion des agendas des élus
• Convocations et suivi des confirmations de présence
• Envois d’invitations institutionnelles et suivi des retours
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Suivi du fichier contacts de la collectivité en lien avec le service communication
• Gestion des bons de commande
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs
• Gestion administrative de dossiers ponctuels
• Assurer le suivi administratif en appui de la Direction Générale
• Préparer les réunions et constituer les dossiers nécessaires
2 - Missions relevant de la logistique et de l’organisation :
• Assistance à l’organisation de réunions, séminaires, etc.
• Appui de la direction pour l’organisation des manifestations organisées par le service Communication et évènementiel
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Organiser les pots d’accueil et événements protocolaires internes
3 - Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
4 - Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d'application immédiate pour les fonctionnaires : CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales).
MISSIONS PRINCIPALES
1- Missions administratives :
• Rédaction de courriers divers
• Suivi et gestion des agendas des élus
• Convocations et suivi des confirmations de présence
• Envois d’invitations institutionnelles et suivi des retours
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Suivi du fichier contacts de la collectivité en lien avec le service communication
• Gestion des bons de commande
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs
• Gestion administrative de dossiers ponctuels
• Assurer le suivi administratif en appui de la Direction Générale
• Préparer les réunions et constituer les dossiers nécessaires
2 - Missions relevant de la logistique et de l’organisation :
• Assistance à l’organisation de réunions, séminaires, etc.
• Appui de la direction pour l’organisation des manifestations organisées par le service Communication et évènementiel
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Organiser les pots d’accueil et événements protocolaires internes
3 - Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
4 - Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d'application immédiate pour les fonctionnaires : CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales).
Profils recherchés
Un professionnalisme au service de l’efficacité et de la qualité :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer efficacement les priorités.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous mettez votre maîtrise des outils bureautiques ainsi que votre sens du service public au service d'un travail de qualité.
Disponible, engagé(e) et pleinement investi(e), vous savez répondre avec efficacité aux exigences de votre environnement professionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer efficacement les priorités.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous mettez votre maîtrise des outils bureautiques ainsi que votre sens du service public au service d'un travail de qualité.
Disponible, engagé(e) et pleinement investi(e), vous savez répondre avec efficacité aux exigences de votre environnement professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478578282
Informations complémentaires
Adresser candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mme L. PERONNET, DRH : rh@mairie-craponne.fr
Adresse de l'employeur
CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.