(h/f) GESTION FINANCIERE ET ASSISTANCE RH
Offre n° O070251121000175
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place du Marché, Mélisey (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le(la) gestionnaire exerce un rôle stratégique de sécurisation des opérations financières et RH, permettant le bon fonctionnement du service et la fluidité du pilotage administratif.
Ce poste répond à un besoin essentiel pour la collectivité :
* Garantir la fiabilité des opérations comptables et budgétaires,
* Assurer la continuité et la conformité des procédures RH,
* Accompagner le Directeur Général des Services dans la gestion administrative transversale,
* Et assurer un lien constant entre les services, les élus, les régies, les partenaires institutionnels (SGC, CDG, CAF, services de l’État…).
Positionnement dans l’organigramme :
* Sous l’autorité du Directeur Général des Services
Travail en lien fonctionnel avec :
* Les régisseurs,
* Les responsables de pôles (tourisme, SPANC, France Services…),
* Les partenaires institutionnels (SGC, CDG…).
Relations régulières avec les élus communautaires.
Le poste est polyvalent et transversal dans le fonctionnement administratif de la CCME.
Ce poste répond à un besoin essentiel pour la collectivité :
* Garantir la fiabilité des opérations comptables et budgétaires,
* Assurer la continuité et la conformité des procédures RH,
* Accompagner le Directeur Général des Services dans la gestion administrative transversale,
* Et assurer un lien constant entre les services, les élus, les régies, les partenaires institutionnels (SGC, CDG, CAF, services de l’État…).
Positionnement dans l’organigramme :
* Sous l’autorité du Directeur Général des Services
Travail en lien fonctionnel avec :
* Les régisseurs,
* Les responsables de pôles (tourisme, SPANC, France Services…),
* Les partenaires institutionnels (SGC, CDG…).
Relations régulières avec les élus communautaires.
Le poste est polyvalent et transversal dans le fonctionnement administratif de la CCME.
Missions / conditions d'exercice
A. Gestion financière (missions principales)
* Préparation, saisie et contrôle des mandats et titres.
* Suivi et contrôle des régies : camping-cars, Office de tourisme, SPANC, (selon organisation).
* Vérification, classement et archivage des pièces justificatives et documents comptables.
* Gestion des factures : réception, horodatage, contrôle, rapprochement, relances fournisseurs.
* Participation à la préparation budgétaire, aux décisions modificatives, au compte administratif, au compte de gestion.
* Contribution à la clôture comptable annuelle.
* Mise à jour des tableaux de suivi (Excel) pour le pilotage financier.
* Appui au DGS pour les analyses financières ponctuelles.
* Relations quotidiennes avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour la fluidité de l’exécution budgétaire.
B. Assistance Ressources Humaines
* Rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés.
* Suivi des temps de travail : cycles horaires, présences, congés, absences.
* Mise à jour et gestion des dossiers individuels agents.
* Suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires.
* Participation au suivi du RIFSEEP : IFSE, CIA, NBI, tableaux d’harmonisation.
* Préparation des éléments variables de paie.
* Rédaction de notes de service, attestations, courriers administratifs, saisines CDG.
* Participation au processus de recrutement : rédaction des annonces, sélection des candidatures, convocations.
C. Participation aux projets et actions transversales
* Suivi administratif de dossiers subventionnés (CAF, Région, Département…).
* Assistance à l’organisation d’événements intercommunaux ou institutionnels.
* Mise en œuvre du contrôle interne et archivage des procédures.
Conditions d’exercice
Poste basé au siège de la CCME, déplacements ponctuels sur le territoire.
Travail majoritairement en bureau, nécessitant concentration et rigueur.
Usage intensif des outils informatiques : Berger-Levrault, suite Office, logiciels RH.
Confidentialité stricte et respect de la réglementation en vigueur.
Nécessité d’une forte polyvalence et d’une adaptation rapide selon priorités du DGS.
Confidentialité absolue liée aux données financières et RH.
* Préparation, saisie et contrôle des mandats et titres.
* Suivi et contrôle des régies : camping-cars, Office de tourisme, SPANC, (selon organisation).
* Vérification, classement et archivage des pièces justificatives et documents comptables.
* Gestion des factures : réception, horodatage, contrôle, rapprochement, relances fournisseurs.
* Participation à la préparation budgétaire, aux décisions modificatives, au compte administratif, au compte de gestion.
* Contribution à la clôture comptable annuelle.
* Mise à jour des tableaux de suivi (Excel) pour le pilotage financier.
* Appui au DGS pour les analyses financières ponctuelles.
* Relations quotidiennes avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour la fluidité de l’exécution budgétaire.
B. Assistance Ressources Humaines
* Rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés.
* Suivi des temps de travail : cycles horaires, présences, congés, absences.
* Mise à jour et gestion des dossiers individuels agents.
* Suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires.
* Participation au suivi du RIFSEEP : IFSE, CIA, NBI, tableaux d’harmonisation.
* Préparation des éléments variables de paie.
* Rédaction de notes de service, attestations, courriers administratifs, saisines CDG.
* Participation au processus de recrutement : rédaction des annonces, sélection des candidatures, convocations.
C. Participation aux projets et actions transversales
* Suivi administratif de dossiers subventionnés (CAF, Région, Département…).
* Assistance à l’organisation d’événements intercommunaux ou institutionnels.
* Mise en œuvre du contrôle interne et archivage des procédures.
Conditions d’exercice
Poste basé au siège de la CCME, déplacements ponctuels sur le territoire.
Travail majoritairement en bureau, nécessitant concentration et rigueur.
Usage intensif des outils informatiques : Berger-Levrault, suite Office, logiciels RH.
Confidentialité stricte et respect de la réglementation en vigueur.
Nécessité d’une forte polyvalence et d’une adaptation rapide selon priorités du DGS.
Confidentialité absolue liée aux données financières et RH.
Profils recherchés
Qualifications requises
* Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, Ressources Humaines ou expérience équivalente.
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée.
Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique (M57, M4, M14).
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail).
Maîtrise des outils :
* Logiciels métiers (Berger-Levrault ),
* Excel (tableaux, formules de base et avancé),
* Word,
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
Savoirs-faire (compétences techniques)
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables.
* Rédiger des contrats, arrêtés, notes, rapports administratifs.
*Mettre en place des tableaux de suivi et assurer leur mise à jour.
* Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
* Assurer la confidentialité des dossiers RH.
* Travailler en transversalité avec différents services.
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
* Autonomie dans le traitement des dossiers.
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
* Esprit d’équipe et capacité d’échange.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité.
* Patience et gestion du stress en période de forte activité.
* Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, Ressources Humaines ou expérience équivalente.
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée.
Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique (M57, M4, M14).
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail).
Maîtrise des outils :
* Logiciels métiers (Berger-Levrault ),
* Excel (tableaux, formules de base et avancé),
* Word,
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
Savoirs-faire (compétences techniques)
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables.
* Rédiger des contrats, arrêtés, notes, rapports administratifs.
*Mettre en place des tableaux de suivi et assurer leur mise à jour.
* Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
* Assurer la confidentialité des dossiers RH.
* Travailler en transversalité avec différents services.
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
* Autonomie dans le traitement des dossiers.
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
* Esprit d’équipe et capacité d’échange.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité.
* Patience et gestion du stress en période de forte activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384200553
Informations complémentaires
Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Mille Étangs
📍 14 place du marche
70270 melisey
📧 Adresse mail officielle de recrutement par mail DGS: virginie.apparu@cc1000etangs.fr
Les candidatures peuvent être transmises :
Par le service emploi territorial
par mail (format PDF recommandé),
ou par courrier postal.
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2025
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien avec :
le Directeur Général des Services,
un élu référent,
Le recrutement pourra se faire :
par voie statutaire (mutation, détachement) pour les agents titulaires,
ou à défaut par voie contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.
⭐ Informations complémentaires
Poste basé au siège de la Communauté de Communes, à Melisey.
Prise de poste souhaitée : 01 janvier 2026
Temps complet, horaires selon cycle de la collectivité.
Rémunération selon la grille indiciaire
Participation au CNAS.
Déplacements ponctuels sur le territoire intercommunal (véhicule de service ou indemnisation selon réglementation).
Pour toute information complémentaire sur le poste ou la procédure de recrutement, vous pouvez contacter le DGS ou le service RH au : 0384200553
Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Mille Étangs
📍 14 place du marche
70270 melisey
📧 Adresse mail officielle de recrutement par mail DGS: virginie.apparu@cc1000etangs.fr
Les candidatures peuvent être transmises :
Par le service emploi territorial
par mail (format PDF recommandé),
ou par courrier postal.
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2025
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien avec :
le Directeur Général des Services,
un élu référent,
Le recrutement pourra se faire :
par voie statutaire (mutation, détachement) pour les agents titulaires,
ou à défaut par voie contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.
⭐ Informations complémentaires
Poste basé au siège de la Communauté de Communes, à Melisey.
Prise de poste souhaitée : 01 janvier 2026
Temps complet, horaires selon cycle de la collectivité.
Rémunération selon la grille indiciaire
Participation au CNAS.
Déplacements ponctuels sur le territoire intercommunal (véhicule de service ou indemnisation selon réglementation).
Pour toute information complémentaire sur le poste ou la procédure de recrutement, vous pouvez contacter le DGS ou le service RH au : 0384200553
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.