D’une manière générale :
Vous mettrez en place des procédures innovantes,
Veillerez à faciliter et automatiser les traitements afin d'harmoniser la saisie sur le logiciel CIRIL. Vous effectuez le paramétrage et les mises à jour du logiciel et serez l'interlocuteur privilégié avec la société CIRIL.
En qualité de manager, vous saurez apporter expertise, pédagogie, et accompagnement dans les méthodes de travail et la montée en compétence de vos collaboratrices.
Vous saurez endosser le rôle de gestionnaire pour prêter main forte si besoin, en plus d'un petit portefeuille qui vous revient, composé des élus et de quelques agents.
Votre expertise vous permet d'être l'interlocuteur privilégié de la Trésorerie, d'informer et conseiller les agents sur des questions statutaires spécifiques, aussi bien à l'oral que par la rédaction de documents ou courriers.

Vous assurez la bonne remontée d'informations sensibles auprès du directeur du service.

Fonctions et activités principales :
Garantir la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques :
- contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats,).
- élaborer des actes administratifs complexes
- assurer l'instruction des dossiers sensibles
- garantir la fiabilisation des données RH dans le logiciel de CIRIL-RH
- établir des synthèses de dossiers, des notes et arrêtés
- veiller au respect des échéances des dossiers confiés ainsi que ceux attribués aux gestionnaires.

Garantir la planification, la coordination, la sécurisation et l'optimisation de la gestion des éléments de rémunération statutaires :
- organiser, suivre et encadrer les contrôles de paie, le mandatement des paies et des cotisations, la DSN.
- garantir le respect des délais, fiabiliser la paie et en garantir la bonne exécution
- être force de proposition en matière d'évolutions de traitement pour la paie (injection, tableau de bord...) – interroger et moderniser les pratiques de paie
- être en relation avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (CDG, préfecture, trésorier, URSSAF, CNRACL...).
- veiller à a mise en œuvre des patchs et vérifier l'intégration et la cohérence des données sur le logiciel CIRILRH, mettre à jour les cotisations et réaliser les paramétrages.

Suivre les évolutions du statut et de sa réglementation
Instruire et assurer la gestion des dossiers d'avancement et de promotion.

Accompagner, encadrer et coordonner l'équipe des gestionnaires :
Participer à l'animation et à l'organisation du pôle
Hiérarchiser les priorités, améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi du Service
Élaborer des tableaux de bord et coordonner le travail de suivi et de vérification des gestionnaires
Assurer l'accompagnement dans l'acquisition de nouvelles compétences de l'équipe, en particulier dans son expertise statutaire
Formaliser des fiches de procédures et les mettre à jour afin de garantir l'homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures

Agir en qualité de coordinateur :
►Auprès des gestionnaires :
Assurer un rôle de conseil, d'information et d'assistance auprès des gestionnaires du service
Accompagner les nouveaux gestionnaires dans leur prise de fonction
Tenir informé des évolutions réglementaires et techniques

►Auprès des services :
Assurer le conseil et sécuriser les procédures auprès des services, communiquer avec pédagogie sur les évolutions statutaires

► Auprès de sa hiérarchie et de la direction :
Mobiliser son expertise pour aider à la prise de décisions dans son domaine d'intervention