ASSISANT ADMINISTRATIF RH (H/F)
Offre n° O073251201000987
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 rue de la Resse, Les Allues (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous l’autorité la responsable du service RH, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel. Vous êtes garant du respect des procédures en matière de gestion des ressources humaines.
La commune compte 80 agents permanents et un renfort saisonnier de 30 contractuels.
La commune compte 80 agents permanents et un renfort saisonnier de 30 contractuels.
Missions / conditions d'exercice
Suivre la carrière des agents (du recrutement à la cessation de fonction, dossiers retraite, médailles du travail)
Garantir la mise à jour des dossiers individuels
Assurer l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
Rédiger des actes (courriers, arrêtés, contrats de travail …) et établir les déclarations d’embauche
Suivi du recrutement des saisonniers
Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique
Organiser les visites médicales et en assurer le suivi
Suivre et traiter les arrêts maladie et accidents du travail
Accueillir, informer et conseiller les agents
Vous interviendrez également en binôme au sein du service sur d’autres domaines :
Paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie, processus de paie jusqu’au mandatement
Formation : suivi et organisation des formations statutaires
Recrutement : traitement des offres et candidatures via la CVThèque, diffusion des annonces
Temps de travail : gestion des congés, CET, absences, saisie des plannings dans le logiciel de temps de travail
Garantir la mise à jour des dossiers individuels
Assurer l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
Rédiger des actes (courriers, arrêtés, contrats de travail …) et établir les déclarations d’embauche
Suivi du recrutement des saisonniers
Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique
Organiser les visites médicales et en assurer le suivi
Suivre et traiter les arrêts maladie et accidents du travail
Accueillir, informer et conseiller les agents
Vous interviendrez également en binôme au sein du service sur d’autres domaines :
Paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie, processus de paie jusqu’au mandatement
Formation : suivi et organisation des formations statutaires
Recrutement : traitement des offres et candidatures via la CVThèque, diffusion des annonces
Temps de travail : gestion des congés, CET, absences, saisie des plannings dans le logiciel de temps de travail
Profils recherchés
Compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale idéalement
Une première expérience en RH indispensable
Respect des obligations déontologiques
Appliquer les règles internes de fonctionnement
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger Levrault)
Capacités rédactionnelles
Savoir prioriser les actions et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Savoir-faire :
Réel sens du contact et de la communication
De nature rigoureuse, organisé/e et autonome
Discrétion impérative
Diplomatie et fermeté
Gestion du stress
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale idéalement
Une première expérience en RH indispensable
Respect des obligations déontologiques
Appliquer les règles internes de fonctionnement
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger Levrault)
Capacités rédactionnelles
Savoir prioriser les actions et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Savoir-faire :
Réel sens du contact et de la communication
De nature rigoureuse, organisé/e et autonome
Discrétion impérative
Diplomatie et fermeté
Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0479086104
Informations complémentaires
Pour toute demande d'information complémentaire : 04.79.08.61.04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.