Assistant(e) administrative
Offre n° O074250901000299
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du service Atout Seniors rattaché aux services dédiés aux retraités Thononais géré par le Centre Communal d’Action Sociale, l’agent assure les missions d’assistante administrative.
Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l’agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.
Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l’agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.
Missions / conditions d'exercice
L’agent a pour mission :
• Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées
- constitution des dossiers aides sociales et d’obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, …
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
• La centralisation des éléments de salaires du service Atout Seniors.
• Est référent « Archives » d’Atout Seniors en lien avec le référent de l’administration générale du CCAS.
• Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien, …)
• Le suivi des contrats et interventions techniques sur le bâtiment.
• La centralisation des informations relatives aux actions seniors du territoire.
• La rédaction des actes administratifs et suivi des dépenses liées à son activité.
• Le suivi de divers dossiers.
Pour l’ensemble de ses missions, l’agent assure le suivi statistique de l’activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l’accueil de la structure et peut être amené à participer aux événements festifs du service.
• Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées
- constitution des dossiers aides sociales et d’obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, …
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
• La centralisation des éléments de salaires du service Atout Seniors.
• Est référent « Archives » d’Atout Seniors en lien avec le référent de l’administration générale du CCAS.
• Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien, …)
• Le suivi des contrats et interventions techniques sur le bâtiment.
• La centralisation des informations relatives aux actions seniors du territoire.
• La rédaction des actes administratifs et suivi des dépenses liées à son activité.
• Le suivi de divers dossiers.
Pour l’ensemble de ses missions, l’agent assure le suivi statistique de l’activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l’accueil de la structure et peut être amené à participer aux événements festifs du service.
Profils recherchés
• Diplôme (bac + 2)
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Qualités d’organisation
• Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
• Sens du service public
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Méthodique, rigoureux et organisé
• Esprit d’initiative et d’analyse
• Dynamique
• Bonne connaissance de la personne âgée
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Qualités d’organisation
• Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
• Sens du service public
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Méthodique, rigoureux et organisé
• Esprit d’initiative et d’analyse
• Dynamique
• Bonne connaissance de la personne âgée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
Postule directement via le site internet de la Ville de Thonon-les-Bains ou a l'adresse mail suivante : recrutement@ville-thonon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.