Assistante administrative
Offre n° O074251112000709
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison du pays rochois - 1 place andrevetan, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Participer à l’organisation et à la gestion du bureau communautaire et des assemblées délibérantes
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Participer au processus de contrôle des actes administratifs
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, les renseigner
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Participer au processus de contrôle des actes administratifs
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, les renseigner
Missions / conditions d'exercice
- Identifier et gérer les demandes des interlocuteurs, faire des réponses adaptées
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du service (modalités d’inscription, de règlement…), de la collectivité
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur, les services compétents
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer les situations difficiles conflictuelles
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Gérer le courrier
- Traiter le courrier, le courriel et les télécopies
- Affranchir le courrier sortant
- Suivre les commandes et réceptionner les livraisons des fournitures
- Participer à l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du service (modalités d’inscription, de règlement…), de la collectivité
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur, les services compétents
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer les situations difficiles conflictuelles
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Gérer le courrier
- Traiter le courrier, le courriel et les télécopies
- Affranchir le courrier sortant
- Suivre les commandes et réceptionner les livraisons des fournitures
- Participer à l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes
Profils recherchés
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0450033992
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
Vos contacts pour + de renseignements :
M.ROUYERAS
Directeur Général des Services
04.50.03.39.92
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
Vos contacts pour + de renseignements :
M.ROUYERAS
Directeur Général des Services
04.50.03.39.92
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.