Chargé(e) d'accueil à la population
Offre n° O074251201000234
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Tilleul, Thusy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Notre chargé(e) d'accueil sera placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire de mairie avec laquelle elle travaillera en synergie pour offrir une qualité d'accueil et une réponse adaptée à la demande des citoyens, des usagers, des élus, et des partenaires du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Gestion des réclamations, en assurer le suivi.
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune, orienter vers les services ou organismes compétents.
État-civil :
- Constituer les dossiers naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics.
- Rédiger des actes.
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
- Gérer l'affichage légale.
Cimetière :
- Suivi, renouvellement, reprises de concessions du cimetière.
Élections :
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation et suivi des élections.
Urbanisme :
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, en accuser réception et les transmettre aux services instructeurs
- Gestion des DICT.
- Rédiger des arrêtés.
Gestion des salles communales :
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.
Communication :
- Tenir à jour le site internet
- Rédiger, préparer et éditer la lettre d’information
- Gérer le courrier postal et électronique (réception, expédition, affranchissement).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Gestion des réclamations, en assurer le suivi.
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune, orienter vers les services ou organismes compétents.
État-civil :
- Constituer les dossiers naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics.
- Rédiger des actes.
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
- Gérer l'affichage légale.
Cimetière :
- Suivi, renouvellement, reprises de concessions du cimetière.
Élections :
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation et suivi des élections.
Urbanisme :
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, en accuser réception et les transmettre aux services instructeurs
- Gestion des DICT.
- Rédiger des arrêtés.
Gestion des salles communales :
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.
Communication :
- Tenir à jour le site internet
- Rédiger, préparer et éditer la lettre d’information
- Gérer le courrier postal et électronique (réception, expédition, affranchissement).
Profils recherchés
- Disposer des fondamentaux en matière d'accueil physique et téléphonique.
- Être capable de travailler de façon autonome et en binôme.
- Être polyvalent.
- Être capable de travailler de façon autonome et en binôme.
- Être polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450696751
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.