Assistant administratif service Vie Associative et Culturelle (h/f)
Offre n° O074251209000114
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle de près de 9 500 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
143 rue de la république, Epagny Metz-Tessy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 9 500 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy.
Située à l’interface entre l’agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l’un des grands pôles économiques de l’agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Vie Associative et Culturelle, l'assistant(e) administratif(ve) assure les missions administratives du service.
Située à l’interface entre l’agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l’un des grands pôles économiques de l’agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Vie Associative et Culturelle, l'assistant(e) administratif(ve) assure les missions administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable du service Vie Associative et Culturelle, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé :
D'assurer l’assistance administrative du service
- Effectuer des tâches administratives définies et confiées par le responsable de service (courriers, plannings, élaboration de tableurs, etc.)
- En appui au responsable de service et en collaboration avec le référent logistique, gérer les demandes de prêts de matériels.
- Gérer la mise à jour des formulaires de demandes de matériels en collaboration avec le référent logistique (formulaire papier et gestion preloc)
- Gérer les permanences physiques et téléphoniques du service
En lien avec le responsable du service Vie Associative et Culturelle, d'assurer la gestion des mises à disposition des salles communales :
- Effectuer les visites préalables à la location des salles communales
- Elaborer les conventions annuelles avec les associations pour la mise à disposition des équipements publics en lien avec le service Accueil Général et Citoyenneté et le Service Informatique pour les accès.
- Gérer les demandes de réservation des associations et des usagers pour la mise à disposition des équipements publics en lien avec le service Accueil Général et Citoyenneté et les services Informatique et Technique (bonne gestion des accès, compléter les formulaires de demandes d’accès)
- Assurer la gestion des prêts et des locations de salles communales par le biais du logiciel Préloc
- Gérer les plages horaires d’utilisation des terrains de football (écoles, pompiers, FC Epagny Metz-Tessy, etc.)
- Réaliser les confirmations de réservations et/ou demandes d’occupations (salles, complexe sportif, terrain de football, bois des iles, dojo, etc.)
- Instruire et gérer les dossiers de réservation de la salle polyvalente Le Trait d’union, en lien avec les services Informatique, Technique et Bâtiment.
- S’assurer de la bonne réalisation des états des lieux avant et après chaque location de salles
- Favoriser la visibilité des salles communales via le site internet de la commune (photos, présentation, tarifs)
Ponctuellement, à la demande de la Directrice Adjointe du Pôle Services à la Population et de la responsable du service Vie Associative et Culturelle, suppléer l’agent d’accueil de la mairie antenne :
- Assurer l’accueil physique des usagers et répondre à leurs attentes
- Gérer le standard téléphonique : apport de réponse de « premier niveau » ou mise en relation avec les services concernés
D'assurer l’assistance administrative du service
- Effectuer des tâches administratives définies et confiées par le responsable de service (courriers, plannings, élaboration de tableurs, etc.)
- En appui au responsable de service et en collaboration avec le référent logistique, gérer les demandes de prêts de matériels.
- Gérer la mise à jour des formulaires de demandes de matériels en collaboration avec le référent logistique (formulaire papier et gestion preloc)
- Gérer les permanences physiques et téléphoniques du service
En lien avec le responsable du service Vie Associative et Culturelle, d'assurer la gestion des mises à disposition des salles communales :
- Effectuer les visites préalables à la location des salles communales
- Elaborer les conventions annuelles avec les associations pour la mise à disposition des équipements publics en lien avec le service Accueil Général et Citoyenneté et le Service Informatique pour les accès.
- Gérer les demandes de réservation des associations et des usagers pour la mise à disposition des équipements publics en lien avec le service Accueil Général et Citoyenneté et les services Informatique et Technique (bonne gestion des accès, compléter les formulaires de demandes d’accès)
- Assurer la gestion des prêts et des locations de salles communales par le biais du logiciel Préloc
- Gérer les plages horaires d’utilisation des terrains de football (écoles, pompiers, FC Epagny Metz-Tessy, etc.)
- Réaliser les confirmations de réservations et/ou demandes d’occupations (salles, complexe sportif, terrain de football, bois des iles, dojo, etc.)
- Instruire et gérer les dossiers de réservation de la salle polyvalente Le Trait d’union, en lien avec les services Informatique, Technique et Bâtiment.
- S’assurer de la bonne réalisation des états des lieux avant et après chaque location de salles
- Favoriser la visibilité des salles communales via le site internet de la commune (photos, présentation, tarifs)
Ponctuellement, à la demande de la Directrice Adjointe du Pôle Services à la Population et de la responsable du service Vie Associative et Culturelle, suppléer l’agent d’accueil de la mairie antenne :
- Assurer l’accueil physique des usagers et répondre à leurs attentes
- Gérer le standard téléphonique : apport de réponse de « premier niveau » ou mise en relation avec les services concernés
Profils recherchés
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, l'assistant(e) administratif(ve) maîtrise les outils bureautiques et est doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles. L'assistant(e) administratif(ve) est réactif(ve) et sait gérer les priorités. L'esprit d'équipe et le sens du service public sont des valeurs importantes à ses yeux. Doté(e) de fortes qualités relationnelles, l'assistant(e) administratif(ve) sait assurer une communication efficace avec des interlocuteurs variés (élus, acteurs associatifs, usagers, entreprises, collègues, hiérarchie). Dynamique et investi(e), l'assistant(e) administratif(ve) sait être force de proposition sur les projets du service et a à cœur de maintenir un cadre de vie qualitatif pour les habitants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450220471
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS (Comité National d'Action Sociale), titres restaurant et participations employeur santé et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.