Responsable administratif / coordinateur des services
Offre n° O074260608000377
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-la-Grand est une commune urbaine de près de 10 000 habitants, située au nord de la Haute-Savoie, à la frontière avec la Suisse. Elle fait partie des 12 communes
d'Annemasse Agglomération et offre à ses habitants un cadre de vie préservé et un tissu économique riche entre lac et montagnes.
d'Annemasse Agglomération et offre à ses habitants un cadre de vie préservé et un tissu économique riche entre lac et montagnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE LEARY - BP 400, Ville-la-Grand (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contribution à la définition des orientations de la collectivité et appui à l’élaboration, sous l’autorité du Maire et de l’équipe municipale, d’un projet partagé par les acteurs du territoire.
Coordination de l’activité des services municipaux et contribution à l’organisation administrative de la collectivité, en cohérence avec les orientations définies par l’exécutif.
Coordination de l’activité des services municipaux et contribution à l’organisation administrative de la collectivité, en cohérence avec les orientations définies par l’exécutif.
Missions / conditions d'exercice
Contribution à la définition et à la mise en œuvre du projet de la collectivité
- Analyser les enjeux, ressources et contraintes du territoire et de la collectivité
- Apporter un appui technique à l’évaluation de la faisabilité des orientations politiques
- Conseiller les élu(e)s dans la préparation des projets et des politiques publiques
- Proposer des modalités de mise en œuvre des projets
- Contribuer à la valorisation des actions de la collectivité
- Participer aux échanges avec les partenaires institutionnels et locaux, en appui des élus
Contribution à la gestion et à l’optimisation des ressources
- Participer à l’adaptation des moyens humains, financiers et matériels aux projets de la collectivité
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire
- Formuler des propositions d’ajustement en matière de financement et d’organisation
- Participer à la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines
- Accompagner la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Suivre les indicateurs relatifs aux effectifs et à la masse salariale
- Contribuer à la mise en place d’outils de pilotage et d’aide à la décision
- Participer à l’amélioration continue de l’organisation et de la qualité du service rendu
Coordination et suivi des projets structurants
- Contribuer à la planification et au suivi des projets de la collectivité
- Faciliter la coordination entre les services et les partenaires
- Proposer des ajustements et alerter le Maire sur les éventuelles difficultés
- Participer à l’adaptation de l’organisation en fonction des besoins identifiés
- Contribuer à une démarche d’anticipation et d’amélioration des actions publiques
Mise en œuvre et suivi des actions et politiques locales
- Accompagner la déclinaison opérationnelle des orientations municipales
- Organiser le suivi des activités des services
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et juridiques
- Contribuer à l’amélioration de la relation avec les usagers
- Participer à l’évaluation des actions menées
Animation et appui à la dynamique managériale
- Contribuer à la structuration et à l’évolution de l’organisation des services
- Accompagner les encadrants dans leurs pratiques managériales
- Participer à la diffusion des valeurs du service public
- Favoriser la cohésion et la mobilisation des équipes
Coordination des responsables de service
- Organiser des temps d’échange et de coordination entre les services
- Participer à la définition et au suivi d’objectifs opérationnels
- Favoriser la circulation de l’information
- Accompagner la mise en œuvre des décisions municipales
Appui au management des services et au dialogue social
- Participer à l’accompagnement du changement au sein des services
- Contribuer à la mise en œuvre des projets de service
- Favoriser un climat de travail serein et constructif
- Participer à la préparation et au suivi du dialogue social
- Contribuer à la prévention des situations conflictuelles
- Participer au suivi des instances et des obligations en matière de santé et sécurité au travail
- Organiser le suivi des informations et indicateurs internes
- Rendre compte de l’activité au Maire et proposer, le cas échéant, des axes d’amélioration
- Analyser les enjeux, ressources et contraintes du territoire et de la collectivité
- Apporter un appui technique à l’évaluation de la faisabilité des orientations politiques
- Conseiller les élu(e)s dans la préparation des projets et des politiques publiques
- Proposer des modalités de mise en œuvre des projets
- Contribuer à la valorisation des actions de la collectivité
- Participer aux échanges avec les partenaires institutionnels et locaux, en appui des élus
Contribution à la gestion et à l’optimisation des ressources
- Participer à l’adaptation des moyens humains, financiers et matériels aux projets de la collectivité
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire
- Formuler des propositions d’ajustement en matière de financement et d’organisation
- Participer à la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines
- Accompagner la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Suivre les indicateurs relatifs aux effectifs et à la masse salariale
- Contribuer à la mise en place d’outils de pilotage et d’aide à la décision
- Participer à l’amélioration continue de l’organisation et de la qualité du service rendu
Coordination et suivi des projets structurants
- Contribuer à la planification et au suivi des projets de la collectivité
- Faciliter la coordination entre les services et les partenaires
- Proposer des ajustements et alerter le Maire sur les éventuelles difficultés
- Participer à l’adaptation de l’organisation en fonction des besoins identifiés
- Contribuer à une démarche d’anticipation et d’amélioration des actions publiques
Mise en œuvre et suivi des actions et politiques locales
- Accompagner la déclinaison opérationnelle des orientations municipales
- Organiser le suivi des activités des services
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et juridiques
- Contribuer à l’amélioration de la relation avec les usagers
- Participer à l’évaluation des actions menées
Animation et appui à la dynamique managériale
- Contribuer à la structuration et à l’évolution de l’organisation des services
- Accompagner les encadrants dans leurs pratiques managériales
- Participer à la diffusion des valeurs du service public
- Favoriser la cohésion et la mobilisation des équipes
Coordination des responsables de service
- Organiser des temps d’échange et de coordination entre les services
- Participer à la définition et au suivi d’objectifs opérationnels
- Favoriser la circulation de l’information
- Accompagner la mise en œuvre des décisions municipales
Appui au management des services et au dialogue social
- Participer à l’accompagnement du changement au sein des services
- Contribuer à la mise en œuvre des projets de service
- Favoriser un climat de travail serein et constructif
- Participer à la préparation et au suivi du dialogue social
- Contribuer à la prévention des situations conflictuelles
- Participer au suivi des instances et des obligations en matière de santé et sécurité au travail
- Organiser le suivi des informations et indicateurs internes
- Rendre compte de l’activité au Maire et proposer, le cas échéant, des axes d’amélioration
Profils recherchés
Diplôme : Formation supérieure dans les domaines de l’administration publique, du droit public, des finances publiques, du management public ou équivalent.
Profil : Expérience confirmée dans des fonctions d’encadrement, de coordination ou de pilotage administratif au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public appréciée.
Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) : Maitrise :
- Des politiques s publiques locales et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- De l’environnement territorial et institutionnel ;
- Des processus administratifs et décisionnels des collectivités ;
- Des règles applicables à la fonction publique territoriale, aux finances publiques locales, à la commande publique et aux actes administratifs ;
- Des méthodes d’analyse, de suivi et d’évaluation des actions publiques ;
- Des outils de pilotage administratif et d’organisation des services ;
- De la méthodologie de conduite et de suivi de projets ;
- Des techniques d’animation, de coordination et de communication professionnelle ;
- Des méthodes de concertation et de travail partenarial.
Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt général ;
- Sens de l’engagement et de la loyauté institutionnelle ;
- Capacité d’adaptation et réactivité ;
- Rigueur, discrétion et respect des obligations de confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Attitude constructive et bienveillante ;
- Sensibilisation aux enjeux du développement durable.
Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité et capacité d’adaptation aux contraintes du service ;
- Capacité d’analyse et de proposition ;
- Aptitude au dialogue et à la coordination des acteurs ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Capacité à accompagner les équipes et à favoriser la transversalité.
Profil : Expérience confirmée dans des fonctions d’encadrement, de coordination ou de pilotage administratif au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public appréciée.
Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) : Maitrise :
- Des politiques s publiques locales et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- De l’environnement territorial et institutionnel ;
- Des processus administratifs et décisionnels des collectivités ;
- Des règles applicables à la fonction publique territoriale, aux finances publiques locales, à la commande publique et aux actes administratifs ;
- Des méthodes d’analyse, de suivi et d’évaluation des actions publiques ;
- Des outils de pilotage administratif et d’organisation des services ;
- De la méthodologie de conduite et de suivi de projets ;
- Des techniques d’animation, de coordination et de communication professionnelle ;
- Des méthodes de concertation et de travail partenarial.
Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt général ;
- Sens de l’engagement et de la loyauté institutionnelle ;
- Capacité d’adaptation et réactivité ;
- Rigueur, discrétion et respect des obligations de confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Attitude constructive et bienveillante ;
- Sensibilisation aux enjeux du développement durable.
Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité et capacité d’adaptation aux contraintes du service ;
- Capacité d’analyse et de proposition ;
- Aptitude au dialogue et à la coordination des acteurs ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Capacité à accompagner les équipes et à favoriser la transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450842424
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) à envoyer par courrier ou mail à l'adresse suivante : candidatures@vlg.fr
Mairie de Ville-la-Grand - 12 rue Léary - 74100 VILLE-LA-GRAND
Mairie de Ville-la-Grand - 12 rue Léary - 74100 VILLE-LA-GRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.