Adjoint(e) au Responsable de la Division du 18ème arrondissement

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Offre n° O075230300987467
Publiée le 28/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville de Paris
2 rue Lobau
75196 PARIS RP
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Ingénierie écologique > Biodiversité, nature, paysage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La DEVE crée, exploite, gère et valorise les espaces verts parisiens ainsi que les bois de Boulogne et de Vincennes et les 20 cimetières parisiens. Elle gère aussi les arbres de l'espace public. La DEVE traite des questions environnementales liées à la Ville et sensibilise les parisien.ne.s au respect de l'environnement. Elle emploie 3200 agent.e.s.
AT 68392
Missions / conditions d'exercice
L'attaché(e) a une double fonction : il/elle est à la fois responsable du pôle administratif et adjoint(e) en titre du chef de division.

Sa mission essentielle porte sur le domaine administratif (ressources humaines, budgétaire et comptable, affaires générales, communication interne) et sur le domaine de l'accueil du public dans les jardins (manifestations, communication externe).

Dans ce cadre, il/elle est directement chargé(e) :
- de la programmation budgétaire (en particulier de fonctionnement) de la division, du suivi des engagements et des crédits de paiement, des relations comptables avec la mairie d'arrondissement pour le suivi des états spéciaux.
- de la mise en place et du suivi de la démarche de labellisation QualiPARIS pour sa division. A ce titre il/elle peut être amené à suivre les formations sur la démarche qualité et à devenir auditeur interne de sa direction
- du suivi du dossier " politique de la ville " et gestion urbaine de proximité
- du suivi des concessionnaires (restaurants, attractions enfantines) en lien avec la DFA et la DAE, du suivi des manifestations et occupations complexes dans les Jardins
- du traitement des affaires contentieuses, en liaison avec le bureau des affaires domaniales et contentieuses de la direction
- du suivi et de l'exploitation des tableaux de bord de la Division
- du contrôle de gestion
- du label Qualiparis en tant que référent(e)
Il/elle s'appuie pour la réalisation de ses missions sur les agents du pôle administratif qu'il/elle encadre et pilote directement (3 agents) : relai RH, relai info et communication et relai comptable:
Sa position l'amène à être associé(e) à toutes les questions liées à l'exploitation des jardins y compris les problèmes techniques et opérationnels. L'attaché(e) a vocation à remplacer le chef de division dans toutes ses missions.
Il/elle est ainsi amené(e) à travailler en collaboration avec les autres pôles de la division, l'ensemble du service central du SEJ, et les autres services de la Direction (SRH, SAJF, service animation et communication, BCS, SPA, SA...) ou avec les autres directions (DPE, DVD...) et surtout avec la mairie d'arrondissement et les conseils de quartier et peut
participer occasionnellement à des réunions publiques en soirée.

Conditions particulières :
Il (elle) peut assurer des permanences (Neige, technique) pendant le WE et occasionellement participer à des réunions publiques en soirée.
Profils recherchés
Qualités requises
N° 1 : Sens de la diplomatie, qualités relationnelles, aptitude à la négociation et au dialogue social
N° 2 : Attrait pour le travail d'équipe et les questions techniques
N° 3 : Rigueur, capacité d'initiative et d'adaptation
N° 4 : Attrait pour les espaces verts

Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissance et utilisation des logiciels courants
N° 2 : Connaissance du domaine RH
N° 3 : Notions comptables et/ ou juridiques appréciées

Savoir-faire
N° 1 : Dynamisme
N° 2 : Capacité à fédérer

Contact

Contact
01 71 28 51 00
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur :
M. David CAUCHON
SEJ - Bureau : 5-074
103 avenue de France
75013 PARIS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.