Agent administratif polyvalent
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Offre n° O076230901201089
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DU CHAMP DE COURSES, Rouxmesnil-Bouteilles (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
27/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement statutaire + IFSE + CNAS
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire de Mairie et du Maire
Les besoins du service nécessite le recrutement d'un agent administratif, suite au départ d'un agent par voie de détachement
Les besoins du service nécessite le recrutement d'un agent administratif, suite au départ d'un agent par voie de détachement
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers (réception des appels, prise de message, réclamations ..)
- Gestion de l'état civil : décès, reconnaissance, mariages, Pacs, recensement militaire, copies d'actes d'état civil, inscription des mentions et de la mise à jour des livrets de famille. Logiciel utilisé Berger Levrault.
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concessions, mise à jour de plans, détermination des emplacements
- Gestion administrative liée à l'accueil : gestion du fichier population, accueil des nouveaux habitants, autorisation de buvette, attestation d'accueil, brocantes...
- Inscription cantine, garderie, bus
- Gestion des plannings de location de salles communales, des contrats de réservation et des encaissements
- Demandes de logement, gestion du courrier entrant et sortant
- Animations : inscriptions, affichages, invitations
- Mise à jour du site internet et de l'application PanneauPocket
- Elections : Inscriptions électorales, aide à l'organisation des élections et participation aux journées de scrutins
- Gestion de l'état civil : décès, reconnaissance, mariages, Pacs, recensement militaire, copies d'actes d'état civil, inscription des mentions et de la mise à jour des livrets de famille. Logiciel utilisé Berger Levrault.
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concessions, mise à jour de plans, détermination des emplacements
- Gestion administrative liée à l'accueil : gestion du fichier population, accueil des nouveaux habitants, autorisation de buvette, attestation d'accueil, brocantes...
- Inscription cantine, garderie, bus
- Gestion des plannings de location de salles communales, des contrats de réservation et des encaissements
- Demandes de logement, gestion du courrier entrant et sortant
- Animations : inscriptions, affichages, invitations
- Mise à jour du site internet et de l'application PanneauPocket
- Elections : Inscriptions électorales, aide à l'organisation des élections et participation aux journées de scrutins
Profils recherchés
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Compétences en état civil
- Rigueur, autonomie et organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Discrétion, confidentialité
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Compétences en état civil
- Rigueur, autonomie et organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Discrétion, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235843055
Informations complémentaires
Candidatures : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Rouxmesnil-Bouteilles, Rue du Champ de Courses, 76370 ROUXMESNIL-BOUTEILLES
Informations complémentaires : Mme DUJARDIN Séverine, Secrétaire de Mairie : 02.35.84.30.55. ou accueil@mairie-rb.fr avec l'objet "Candidature Agent administratif polyvalent"
Informations complémentaires : Mme DUJARDIN Séverine, Secrétaire de Mairie : 02.35.84.30.55. ou accueil@mairie-rb.fr avec l'objet "Candidature Agent administratif polyvalent"
Adresse de l'employeur
ROUXMESNIL BOUTEILLES
>RUE DU CHAMP DE COURSES
76370 ROUXMESNIL BOUTEILLES
>RUE DU CHAMP DE COURSES
76370 ROUXMESNIL BOUTEILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.