Gestionnaire des achats et de la commande publique
Offre n° O077260608000091
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participe à la passation et à l’exécution des marchés et gère occasionnellement les opérations de ventes aux enchères de la commune
Missions / conditions d'exercice
1- Suivi administratif de la passation des marchés :
• Assurer la mise en place des réunions de cadrage relatif aux marchés à passer en lien avec les services concernés,
• Assurer la mise à jour du tableau prévisionnel annuel de passation des marchés,
• Conseiller et accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins, critères de notations, pénalités, clauses de réexamen, rédactions des pièces marchés et vérification de la cohérence du DCE,
• Assurer la rédaction de marché,
• Gérer un portefeuille de marchés (procédures MAPA en général),
• Veiller au respect des procédures et des seuils réglementaires,
• Assurer la transmission au contrôle de légalité des marchés selon les seuils règlementaires,
• Assurer sur les marchés délégués les relations avec les divers partenaires de la direction (intra : service finances, services prescripteurs, etc…. ; extra : maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, etc…).
2- Suivi administratif de l’exécution des marchés publics :
• Saisine des marchés en seuil de dispense sur le logiciel métier dédié en l’absence de la gestionnaire finances (avoir déjà utilisé CIRIL est un atout),
• Assurer la validation administrative des documents d’exécution en lien avec les services concernés,
• Vérifier la conformité des documents d’exécution : Ordre de services, les EXE, DGD etc…,
• Assurer la complétude des pièces justificatives nécessaires à la validation des factures, du service fait et cela en lien avec les pièces contractuelles du marché et avec les services concernés,
• Contribuer au suivi administratif de l’exécution des contrats en lien avec les services concernés de la commune
• Gestion administrative des demandes de sous-traitance et des modifications en lien avec les services concernés et son supérieur hiérarchique,
• Suivi administratif des reconductions de marchés,
• Assurer l’archivage des marchés sur les différents serveurs (et aussi en version papier),
• Rédaction de courriers divers et notification des actes.
Activités occasionnelles:
1- Secrétariat des instances liées à la commande publique : CAO ; CCSPL ; CDSPL
• Rédaction, mise en signature et transmission des convocations aux élus,
• Assurer l’obtention du quorum selon le planning et en lien avec le secrétariat des élus,
• Assurer le suivi administratif des décisions prises en lien avec les marchés.
2- Suivi des achats et vente aux enchères (en cas d’absence de la gestionnaire des achats et des stocks)
• Suivi des inventaires et mis à jour des fiches/logiciels correspondants
• Recenser les besoins des services en termes de fournitures, matériels, etc…
• Etablir les bons de commandes correspondants aux demandes nécessitants des achats,
• Assurer la vente aux enchères en ligne des biens dont la commune n’a plus besoin.
3- Autres
• Tenir à jour le tableau/dossier des décisions du service,
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes du service.
• Assurer la mise en place des réunions de cadrage relatif aux marchés à passer en lien avec les services concernés,
• Assurer la mise à jour du tableau prévisionnel annuel de passation des marchés,
• Conseiller et accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins, critères de notations, pénalités, clauses de réexamen, rédactions des pièces marchés et vérification de la cohérence du DCE,
• Assurer la rédaction de marché,
• Gérer un portefeuille de marchés (procédures MAPA en général),
• Veiller au respect des procédures et des seuils réglementaires,
• Assurer la transmission au contrôle de légalité des marchés selon les seuils règlementaires,
• Assurer sur les marchés délégués les relations avec les divers partenaires de la direction (intra : service finances, services prescripteurs, etc…. ; extra : maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, etc…).
2- Suivi administratif de l’exécution des marchés publics :
• Saisine des marchés en seuil de dispense sur le logiciel métier dédié en l’absence de la gestionnaire finances (avoir déjà utilisé CIRIL est un atout),
• Assurer la validation administrative des documents d’exécution en lien avec les services concernés,
• Vérifier la conformité des documents d’exécution : Ordre de services, les EXE, DGD etc…,
• Assurer la complétude des pièces justificatives nécessaires à la validation des factures, du service fait et cela en lien avec les pièces contractuelles du marché et avec les services concernés,
• Contribuer au suivi administratif de l’exécution des contrats en lien avec les services concernés de la commune
• Gestion administrative des demandes de sous-traitance et des modifications en lien avec les services concernés et son supérieur hiérarchique,
• Suivi administratif des reconductions de marchés,
• Assurer l’archivage des marchés sur les différents serveurs (et aussi en version papier),
• Rédaction de courriers divers et notification des actes.
Activités occasionnelles:
1- Secrétariat des instances liées à la commande publique : CAO ; CCSPL ; CDSPL
• Rédaction, mise en signature et transmission des convocations aux élus,
• Assurer l’obtention du quorum selon le planning et en lien avec le secrétariat des élus,
• Assurer le suivi administratif des décisions prises en lien avec les marchés.
2- Suivi des achats et vente aux enchères (en cas d’absence de la gestionnaire des achats et des stocks)
• Suivi des inventaires et mis à jour des fiches/logiciels correspondants
• Recenser les besoins des services en termes de fournitures, matériels, etc…
• Etablir les bons de commandes correspondants aux demandes nécessitants des achats,
• Assurer la vente aux enchères en ligne des biens dont la commune n’a plus besoin.
3- Autres
• Tenir à jour le tableau/dossier des décisions du service,
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes du service.
Profils recherchés
Les savoirs
• Connaissances : gestion de stock, réglementation de la commande publique, règles d’exécution des marchés publics, procédures administratives des collectivités territoriales,
• Compétences techniques : gestion administrative et technique des contrats, connaissance des procédures de marchés, maîtrise des outils bureautiques, gestion de tableaux de bord.
Les savoir-faire
• Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers ;
• Conseil de son supérieur hiérarchique et des élus sur les risques juridiques et administratifs liés aux marchés ;
• Capacité de coordination ;
• Suivi administratif des procédures ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les services.
Savoir être
• Discrétion professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur administrative
• Réactivité ;
• Capacité à travailler en équipe.
37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées (15+15)
• Restaurant communal
•Télétravail 1 jour après 6 mois d'intégration
• Connaissances : gestion de stock, réglementation de la commande publique, règles d’exécution des marchés publics, procédures administratives des collectivités territoriales,
• Compétences techniques : gestion administrative et technique des contrats, connaissance des procédures de marchés, maîtrise des outils bureautiques, gestion de tableaux de bord.
Les savoir-faire
• Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers ;
• Conseil de son supérieur hiérarchique et des élus sur les risques juridiques et administratifs liés aux marchés ;
• Capacité de coordination ;
• Suivi administratif des procédures ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les services.
Savoir être
• Discrétion professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur administrative
• Réactivité ;
• Capacité à travailler en équipe.
37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées (15+15)
• Restaurant communal
•Télétravail 1 jour après 6 mois d'intégration
Contact et modalités de candidature
Contact
0164675200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.