Chargé de Mission Vie Associative

Offre n° O077260608000141
Publiée le 08/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de la Vie Associative
Missions / conditions d'exercice
Contribuer au développement de la vie associative :
- Participer au développement d'outils de communication (création d’un portail numérique associatif, rubrique " vie associative " du site internet de la Ville, newsletter…).
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales (élaboration d’un calendrier associatif).
- Valoriser les actions des associations et développer un réseau de partenariat (HelloAsso, CRIB, Sous-Préfecture, etc.).
- Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative, de subventions, de recherche de financements.
- Traiter des demandes matérielles des associations et suivre les attributions de locaux.
- Gestion des vide-greniers, lotos et bourses aux jouets.
- Création d’un outil de suivi des autorisations de buvettes et arrêtés.

Organisation :
- Piloter ou participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (temps de rencontre, réunion d’information, forum des associations, etc.).
- Organisation des évènements de la Ville : Forum des associations, Nuit des associations) : rétroplanning, notes aux services concernés, fiche projet, feuille de route, évaluation des évènements…
- Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect.
- Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs en suivant le budget des évènements.
- Elaboration de propositions créatives, impulsion de projets transversaux.
- Organisation des comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, bilan, etc.).
- Mise en relation des associations avec les services municipaux dans le cadre de leurs manifestations.
- Participation aux commémorations, cérémonies, vernissages, inauguration, cocktail.

Assurer le suivi et la gestion des subventions :
- Accompagner les associations dans leur demande de subventions.
- Assurer le suivi administratif et l'analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés.
- Organiser et animer la commission d'attribution des subventions.
- Recherche de partenariats financiers afin de développer le soutien au monde associatif.
Profils recherchés
APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES
- Autonomie et disponibilité (horaires/jours de travail)
- Force de proposition, d’initiative et créativité
- Vision stratégique et transversale
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Maîtrise de la bureautique
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, neutralité et diplomatie
- Permis B

37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
• Télétravail possible après 6 mois d'intégration

Contact et modalités de candidature

Contact
0164675200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.