Assistante administrative du Maire et des Élus
Offre n° O077260609001033
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• En lien direct avec le Maire, les Élus et sous la supervision du Directeur de Cabinet, vos missions sont:
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire : filtrage des appels, suivi des demandes de RDV
- Gérer et coordonner l’agenda de Monsieur le Maire
- Gérer les relations avec les organismes dont Monsieur le Maire est membre
- Mettre à jour et diffuser le planning d’astreinte des adjoints
- Mettre à jour et diffuser le planning hebdomadaire des élus
- Gérer la salle de réunion des élus
- Rédiger les courrier, notes et préparer les dossiers nécessaires à l’action de Monsieur le Maire et des Elus
- Organiser la logistique des réunions publiques et des événements auxquels assistent Monsieur le Maire et les élus
- Suivre administrativement les sollicitations des citoyens et des partenaires
- Mise à jour des fichiers institutionnels
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale.
- Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux.
- Suppléer le secrétariat de la Direction générale des Services en cas d’absence (congés, formation…)
- Gérer et coordonner l’agenda de Monsieur le Maire
- Gérer les relations avec les organismes dont Monsieur le Maire est membre
- Mettre à jour et diffuser le planning d’astreinte des adjoints
- Mettre à jour et diffuser le planning hebdomadaire des élus
- Gérer la salle de réunion des élus
- Rédiger les courrier, notes et préparer les dossiers nécessaires à l’action de Monsieur le Maire et des Elus
- Organiser la logistique des réunions publiques et des événements auxquels assistent Monsieur le Maire et les élus
- Suivre administrativement les sollicitations des citoyens et des partenaires
- Mise à jour des fichiers institutionnels
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale.
- Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux.
- Suppléer le secrétariat de la Direction générale des Services en cas d’absence (congés, formation…)
Profils recherchés
• Vous possédez une expérience reconnue en assistanat de direction avec des qualités rédactionnelles et une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
• Discrétion, respect de la confidentialité, gestion des priorités, anticipation, autonomie, organisation, rigueur, excellent relationnel sont les atouts de votre profil.
• Vous maitrisez le pack office, les circuits et procédures administratives.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
• Discrétion, respect de la confidentialité, gestion des priorités, anticipation, autonomie, organisation, rigueur, excellent relationnel sont les atouts de votre profil.
• Vous maitrisez le pack office, les circuits et procédures administratives.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724531
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.