Responsable de la régie bâtiment (H/F)
Offre n° O078230400998158
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Lieu de travail
VELIZY VILLACOUBLAY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle valorisation du patrimoine est l'un des 3 grands pôles composant les services municipaux. Il regroupe l'ensemble des services et des moyens permettant d'effectuer l'entretien du patrimoine communal ou de réaliser des travaux neufs sur les bâtiments, les espaces publics et les espaces verts, d'élaborer et de mettre en œuvre les projets d'aménagement urbain. Il contribue à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune et dispose d'un budget d'investissement de plus de 15 millions d'euros et de fonctionnement de 9 millions d'euros pour y parvenir.
La direction de la maintenance du patrimoine bâti assure la gestion et la maintenance du patrimoine bâti communal (80 bâtiments). Elle est composée d'une équipe de techniciens qui suivent l'intervention des prestataires extérieurs et d'une régie bâtiment regroupant 14 agents polyvalents ou spécialisés dans différents corps d'état.
Cette direction pilote un budget d'investissement de 4.8 millions d'euros et de fonctionnement de 5 millions d'euros.
La direction de la maintenance du patrimoine bâti assure la gestion et la maintenance du patrimoine bâti communal (80 bâtiments). Elle est composée d'une équipe de techniciens qui suivent l'intervention des prestataires extérieurs et d'une régie bâtiment regroupant 14 agents polyvalents ou spécialisés dans différents corps d'état.
Cette direction pilote un budget d'investissement de 4.8 millions d'euros et de fonctionnement de 5 millions d'euros.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur de la maintenance du patrimoine bâti, vous serez chargé(e) de :
* Piloter, organiser et suivre l'activité de la régie Bâtiment en vous appuyant notamment sur le logiciel de GMAO (astech) :
- Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti afin de rédiger et programmer un Plan de Maintenance et d'Entretien des bâtiments.
- Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments et des travaux, notamment en organisant la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôles.
- Organiser et planifier les différents travaux ou interventions, les suivre et s'assurer de la qualité/conformité d'exécution (tous corps)
- Veiller à la sécurité des chantiers et au respect de l'environnement
- Evaluer les moyens nécessaires (en personnel, en matériaux, en matériel, etc.), prévoir et contrôler les livraisons de matériaux et matériel en collaboration avec les magasiniers du CTM.
- Planifier les missions des agents de la régie bâtiment en intégrant les demandes d'intervention urgentes.
- Créer et développer des outils permettant de suivre la réalisation des objectifs et de mesurer les effets des mesures correctives mises en place pour améliorer notre efficacité.
- Manager l'équipe de la régie bâtiment au quotidien :
- Définir les règles de fonctionnement, fixer les objectifs et mobiliser les énergies individuelles des membres de l'équipe.
- Suivre le temps de travail des agents : organisation et validation des congés, suivi des absences, suivi des heures supplémentaires et des astreintes.
- Accompagner ses collaborateurs en les formant, en les informant et en mesurant l'écart entre les compétences attendues et les compétences détenues afin de prioriser la mise en place d'actions de formation.
- Contrôler l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, règles de sécurisation des chantiers, etc.).
- Participer à la définition des besoins en effectifs et compétences associées en lien avec le directeur de la maintenance du patrimoine bâti et participer aux procédures de recrutement.
* Participer à l'élaboration des pièces des marchés publics pour la fourniture de matériels et équipements utilisés par la régie bâtiment : Définir les besoins de la régie bâtiment, participer à l'élaboration et la mise à jour des marchés de fournitures ainsi que des documents y afférents (en collaboration avec les magasiniers).
* Participer à l'organisation technique des différents évènements prévus par la Ville en collaboration avec les services concernés (Relation Citoyens, Jeunesse, Festivités, etc.) : Organiser l'installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, électricité, plomberie) nécessaires au bon déroulement de l'évènement et prévoir les moyens humains nécessaires.
* Préparer et suivre le budget des chantiers menés par la régie en lien avec les magasiniers
* Piloter, organiser et suivre l'activité de la régie Bâtiment en vous appuyant notamment sur le logiciel de GMAO (astech) :
- Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti afin de rédiger et programmer un Plan de Maintenance et d'Entretien des bâtiments.
- Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments et des travaux, notamment en organisant la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôles.
- Organiser et planifier les différents travaux ou interventions, les suivre et s'assurer de la qualité/conformité d'exécution (tous corps)
- Veiller à la sécurité des chantiers et au respect de l'environnement
- Evaluer les moyens nécessaires (en personnel, en matériaux, en matériel, etc.), prévoir et contrôler les livraisons de matériaux et matériel en collaboration avec les magasiniers du CTM.
- Planifier les missions des agents de la régie bâtiment en intégrant les demandes d'intervention urgentes.
- Créer et développer des outils permettant de suivre la réalisation des objectifs et de mesurer les effets des mesures correctives mises en place pour améliorer notre efficacité.
- Manager l'équipe de la régie bâtiment au quotidien :
- Définir les règles de fonctionnement, fixer les objectifs et mobiliser les énergies individuelles des membres de l'équipe.
- Suivre le temps de travail des agents : organisation et validation des congés, suivi des absences, suivi des heures supplémentaires et des astreintes.
- Accompagner ses collaborateurs en les formant, en les informant et en mesurant l'écart entre les compétences attendues et les compétences détenues afin de prioriser la mise en place d'actions de formation.
- Contrôler l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, règles de sécurisation des chantiers, etc.).
- Participer à la définition des besoins en effectifs et compétences associées en lien avec le directeur de la maintenance du patrimoine bâti et participer aux procédures de recrutement.
* Participer à l'élaboration des pièces des marchés publics pour la fourniture de matériels et équipements utilisés par la régie bâtiment : Définir les besoins de la régie bâtiment, participer à l'élaboration et la mise à jour des marchés de fournitures ainsi que des documents y afférents (en collaboration avec les magasiniers).
* Participer à l'organisation technique des différents évènements prévus par la Ville en collaboration avec les services concernés (Relation Citoyens, Jeunesse, Festivités, etc.) : Organiser l'installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, électricité, plomberie) nécessaires au bon déroulement de l'évènement et prévoir les moyens humains nécessaires.
* Préparer et suivre le budget des chantiers menés par la régie en lien avec les magasiniers
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme Niveau Bac+2 de Conducteur de travaux en bâtiment et travaux publics tous corps d'Etat, d'un BUT ou d'une licence professionnelle dans une des spécialités des Travaux Publics.
Doté(e) de solides connaissances techniques dans les différents corps de métiers du bâtiment, vous savez réaliser un diagnostic de l'état de l'équipement/bâtiment et choisir les meilleures alternatives. Vous maîtrisez les règles en matière d'hygiène et de sécurité des métiers placés sous votre responsabilité (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, métallerie, serrurerie, etc.) et vous savez les faire appliquer.
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la gestion de budget et les outils informatiques.
Maitrisant le management d'équipe, vous savez organiser et piloter l'activité au quotidien, gérer les situations conflictuelles, communiquer, faire circuler l'information et donner du sens au travail.
Le permis B est requis pour assurer les différents déplacements sur le territoire de la ville.
Conditions d'exercice
* Temps de travail et horaires : vous travaillez en horaires fixes sur un planning de 38h/hebdomadaire.
* Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
Monétisation du Compte Epargne Temps
* Contraintes particulières : 3 astreintes cadre minimum annuelles.
* Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
* Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d'action sociale, accès au restaurant municipal.
* Transport : remboursement à 50 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).
Doté(e) de solides connaissances techniques dans les différents corps de métiers du bâtiment, vous savez réaliser un diagnostic de l'état de l'équipement/bâtiment et choisir les meilleures alternatives. Vous maîtrisez les règles en matière d'hygiène et de sécurité des métiers placés sous votre responsabilité (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, métallerie, serrurerie, etc.) et vous savez les faire appliquer.
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la gestion de budget et les outils informatiques.
Maitrisant le management d'équipe, vous savez organiser et piloter l'activité au quotidien, gérer les situations conflictuelles, communiquer, faire circuler l'information et donner du sens au travail.
Le permis B est requis pour assurer les différents déplacements sur le territoire de la ville.
Conditions d'exercice
* Temps de travail et horaires : vous travaillez en horaires fixes sur un planning de 38h/hebdomadaire.
* Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
Monétisation du Compte Epargne Temps
* Contraintes particulières : 3 astreintes cadre minimum annuelles.
* Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
* Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d'action sociale, accès au restaurant municipal.
* Transport : remboursement à 50 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).
Contact
Contact
01.34.58.71.83
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.