Chargé de recrutement et formation - H/F
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Offre n° O078230901196991
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
Houilles (78800)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Emploi, Compétences (1 chef de service et 2 chargés d'emploi et compétences en postes), vous êtes en charge de :
- Analyser et répondre aux besoins en personnel et en compétences de la collectivité,
- Rechercher et proposer les candidats et les formations adaptés,
- Conseiller et accompagner les services sur le choix des personnels à recruter et les formations nécessaires au développement de leur activité,
- Accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Mettre en œuvre l'ensemble des procédures administratives et financières sur les 2 secteurs (recrutement et formation),
- Recueillir et traiter les demandes de stages et d'emploi en alternance (apprentissage).
- Analyser et répondre aux besoins en personnel et en compétences de la collectivité,
- Rechercher et proposer les candidats et les formations adaptés,
- Conseiller et accompagner les services sur le choix des personnels à recruter et les formations nécessaires au développement de leur activité,
- Accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Mettre en œuvre l'ensemble des procédures administratives et financières sur les 2 secteurs (recrutement et formation),
- Recueillir et traiter les demandes de stages et d'emploi en alternance (apprentissage).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Emploi, Compétences (1 chef de service et 2 chargés d'emploi et compétences en postes), vous êtes en charge de :
- Analyser et répondre aux besoins en personnel et en compétences de la collectivité,
- Rechercher et proposer les candidats et les formations adaptés,
- Conseiller et accompagner les services sur le choix des personnels à recruter et les formations nécessaires au développement de leur activité,
- Accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Mettre en œuvre l'ensemble des procédures administratives et financières sur les 2 secteurs (recrutement et formation),
- Recueillir et traiter les demandes de stages et d'emploi en alternance (apprentissage).
Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement
- Elaborer les fiches de postes, les annonces/offres d'emploi et en assurer la diffusion,
- Analyser et sélectionner les candidatures selon les profils recherchés et les transmettre au services recruteurs,
- Rechercher, sourcer de potentiels candidats actifs ou passifs,
- Organiser, conduire les entretiens de recrutement et évaluer les candidats,
- Vérifier les conditions juridiques préalables au recrutement, informer les candidats recueillir les premières pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Apporter une réponse aux diverses demandes d'emploi.
Mise en œuvre du plan de formation
- Procéder au recueil et à l'analyse des besoins en formation des agents et des services et traiter les demandes émanant des entretiens professionnels,
- Initier, mettre en œuvre une démarche prospective par métiers et par champs d'intervention et informer régulièrement les services de l'offre existante,
- Participer à la rédaction du plan de formation et des cahiers des charges,
- Procéder à l'ensemble des démarches administratives et financières nécessaires aux inscriptions définitives,
- Accueillir les agents et les accompagner dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Planifier, coordonner et assurer la logistique (locaux, matériel...) des sessions de formation,
- Assurer l'ouverture des sessions, évaluer les formations en assurant les bilans de clôture,
- Actualiser les tableaux de suivi de l'activité de formation,
- Entretenir les partenariats avec le CNFPT et les autres organismes de formation.
Accueil des apprentis et des stagiaires
- Recueillir les demandes de stage et d'emploi en alternance (contrat d'apprentissage),
- Identifier les services et veiller à assurer un accueil pour les stagiaires,
- Vérifier les capacités et conditions d'accueils dans les services concernés (stages et apprentissage),
- Assurer le traitement administratif (convention de stage, contrat d'apprentissage...) et actualiser les tableaux de suivi,
- Participer à l'évaluation et au suivi budgétaire (frais de formations des appentis et stages obligatoirement gratifiés).
- Analyser et répondre aux besoins en personnel et en compétences de la collectivité,
- Rechercher et proposer les candidats et les formations adaptés,
- Conseiller et accompagner les services sur le choix des personnels à recruter et les formations nécessaires au développement de leur activité,
- Accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Mettre en œuvre l'ensemble des procédures administratives et financières sur les 2 secteurs (recrutement et formation),
- Recueillir et traiter les demandes de stages et d'emploi en alternance (apprentissage).
Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement
- Elaborer les fiches de postes, les annonces/offres d'emploi et en assurer la diffusion,
- Analyser et sélectionner les candidatures selon les profils recherchés et les transmettre au services recruteurs,
- Rechercher, sourcer de potentiels candidats actifs ou passifs,
- Organiser, conduire les entretiens de recrutement et évaluer les candidats,
- Vérifier les conditions juridiques préalables au recrutement, informer les candidats recueillir les premières pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Apporter une réponse aux diverses demandes d'emploi.
Mise en œuvre du plan de formation
- Procéder au recueil et à l'analyse des besoins en formation des agents et des services et traiter les demandes émanant des entretiens professionnels,
- Initier, mettre en œuvre une démarche prospective par métiers et par champs d'intervention et informer régulièrement les services de l'offre existante,
- Participer à la rédaction du plan de formation et des cahiers des charges,
- Procéder à l'ensemble des démarches administratives et financières nécessaires aux inscriptions définitives,
- Accueillir les agents et les accompagner dans les différentes étapes de leur parcours professionnel (intégration, professionnalisation, préparation aux concours, reconversion et transition professionnelle...),
- Planifier, coordonner et assurer la logistique (locaux, matériel...) des sessions de formation,
- Assurer l'ouverture des sessions, évaluer les formations en assurant les bilans de clôture,
- Actualiser les tableaux de suivi de l'activité de formation,
- Entretenir les partenariats avec le CNFPT et les autres organismes de formation.
Accueil des apprentis et des stagiaires
- Recueillir les demandes de stage et d'emploi en alternance (contrat d'apprentissage),
- Identifier les services et veiller à assurer un accueil pour les stagiaires,
- Vérifier les capacités et conditions d'accueils dans les services concernés (stages et apprentissage),
- Assurer le traitement administratif (convention de stage, contrat d'apprentissage...) et actualiser les tableaux de suivi,
- Participer à l'évaluation et au suivi budgétaire (frais de formations des appentis et stages obligatoirement gratifiés).
Profils recherchés
Connaissances des concepts fondamentaux des politiques RH,
Connaissances du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial souhaitée
Expérience significative en recrutement et formation,
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible des logiciels métier Ciril RH/Formation.
Maitrise de la méthodologie de projet et des techniques de conduite d'entretiens,
Forte capacité relationnelle et réactionnelle,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacités d'adaptation et de polyvalence,
Autonomie, prise d'initiative,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le traitement des dossiers, bonne organisation et respect des délais,
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
Connaissances du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial souhaitée
Expérience significative en recrutement et formation,
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible des logiciels métier Ciril RH/Formation.
Maitrise de la méthodologie de projet et des techniques de conduite d'entretiens,
Forte capacité relationnelle et réactionnelle,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacités d'adaptation et de polyvalence,
Autonomie, prise d'initiative,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le traitement des dossiers, bonne organisation et respect des délais,
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire, 16 rue Gambetta
CS 80330, 78800 Houilles
CS 80330, 78800 Houilles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.