Assistant administratif (H/F)
Offre n° O078251112001257
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longueil, Maisons-Laffitte (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Résidence autonomie " Le Village "
Accueil, information et orientation
- Accueil des résidents et des personnes extérieures (familles, visiteurs, prestataires, partenaires...)
Support administratif
- Rédaction et mise en forme des différents actes et documents administratifs : dossiers des résidents, fiches procédures, questionnaires, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord
- Participation au suivi logistique des animations et évènements de la résidence (mise en forme et rédactions des documents de communication et outils pédagogiques)
- Suivi des contrats, commandes, demandes de devis et factures
Régisseur de la régie de recettes
- Encaissement des redevances locatives et de prestations de services
- Tenue des comptabilités associées aux opérations
- Emissions des impayés, mises en recouvrement, titres de recettes et mandats
- Assurer la gestion du compte DFT
Pôle petite enfance
Accueil, information et orientation des familles
- Présentation des différents modes de gardes (municipaux, associatifs et privés) et des services de soutien à la parentalité
- Constitution des dossiers de demande de place en crèche lors des rendez-vous parents
Gestion administrative du dossier de l'enfant
- Constitution et suivi des dossiers d'admission
- Facturation
- Création et suivi des contrats et avenants
- Production de diverses attestations
Coordination administrative (en lien avec le Coordinateur Petite Enfance)
- Participation aux bilans d'activité
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Suivi administratif de la commission d'attribution de places en crèches
Accueil, information et orientation
- Accueil des résidents et des personnes extérieures (familles, visiteurs, prestataires, partenaires...)
Support administratif
- Rédaction et mise en forme des différents actes et documents administratifs : dossiers des résidents, fiches procédures, questionnaires, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord
- Participation au suivi logistique des animations et évènements de la résidence (mise en forme et rédactions des documents de communication et outils pédagogiques)
- Suivi des contrats, commandes, demandes de devis et factures
Régisseur de la régie de recettes
- Encaissement des redevances locatives et de prestations de services
- Tenue des comptabilités associées aux opérations
- Emissions des impayés, mises en recouvrement, titres de recettes et mandats
- Assurer la gestion du compte DFT
Pôle petite enfance
Accueil, information et orientation des familles
- Présentation des différents modes de gardes (municipaux, associatifs et privés) et des services de soutien à la parentalité
- Constitution des dossiers de demande de place en crèche lors des rendez-vous parents
Gestion administrative du dossier de l'enfant
- Constitution et suivi des dossiers d'admission
- Facturation
- Création et suivi des contrats et avenants
- Production de diverses attestations
Coordination administrative (en lien avec le Coordinateur Petite Enfance)
- Participation aux bilans d'activité
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Suivi administratif de la commission d'attribution de places en crèches
Profils recherchés
Niveau baccalauréat
Concours ou examen professionnel adjoint administratif 1ere classe
Concours ou examen professionnel adjoint administratif 1ere classe
Contact et modalités de candidature
Contact
0134931200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.