Secrétaire médicale à la sous-direction santé (h/f)
Offre n° O078251209001604
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 avenue de Saint Cloud, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ; NBI
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du médecin chef du service médical Est, vous évoluerez au sein d’une équipe composée d’environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires). Vous êtes en charge de l’organisation médico-administrative et financière du Service médical d’aptitude territorial et serez la secrétaire médicale référente pour l’ensemble des unités médicales du département.
Le poste est à pourvoir à Saint-Germain en Laye, au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle.
Le poste est à pourvoir à Saint-Germain en Laye, au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la planification des visites médicales et des recrutements du service ;
• Gérer l’organisation du secrétariat médical d’aptitude départemental ;
• Assurer le suivi administratif des spécialistes et les rendez-vous pour les suivis spécifiques ;
• Assurer la saisie des données liées au suivi de l’aptitude et réalisation du bilan annuel d’aptitude départemental ;
• Gérer le suivi financier de l’aptitude territoriale et les budgets des unités médicales territoriales ;
• Gérer l’agenda des médecins du service médical ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service médical ;
• Renseigner les fiches de vacations des intervenants du service ;
• Gérer les archives du service médical ;
• Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres services de santé du SDIS78.
• Gérer l’organisation du secrétariat médical d’aptitude départemental ;
• Assurer le suivi administratif des spécialistes et les rendez-vous pour les suivis spécifiques ;
• Assurer la saisie des données liées au suivi de l’aptitude et réalisation du bilan annuel d’aptitude départemental ;
• Gérer le suivi financier de l’aptitude territoriale et les budgets des unités médicales territoriales ;
• Gérer l’agenda des médecins du service médical ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service médical ;
• Renseigner les fiches de vacations des intervenants du service ;
• Gérer les archives du service médical ;
• Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres services de santé du SDIS78.
Profils recherchés
• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical et du cadre d’emploi de rédacteur territorial par voie de concours ou par promotion interne.
• Maîtrise des logiciels et Pack Office ;
• Vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire ;
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et le métier de sapeur-pompier ;
• Vous êtes disponible et dynamique ;
• Vous avez l’esprit d’initiative et une certaine autonomie ;
• Vous possédez un sens du relationnel et faites preuve de discrétion.
• Maîtrise des logiciels et Pack Office ;
• Vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire ;
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et le métier de sapeur-pompier ;
• Vous êtes disponible et dynamique ;
• Vous avez l’esprit d’initiative et une certaine autonomie ;
• Vous possédez un sens du relationnel et faites preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139251877
Informations complémentaires
• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ; NBI
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
• Accès à la salle de sport ;
• Carte restaurant ;
• Télétravail possible
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
• Accès à la salle de sport ;
• Carte restaurant ;
• Télétravail possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.